Административный отпуск кадровое дело

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Полезная информация Кадровые приказы Форум Новости Консультации Трудовые книжки Трудовой договор Кадровые приказы Приказы по основной деятельности Локальные нормативные акты Должностные инструкции Охрана труда Адаптация персонала Законодательные акты Статьи Готовимся к проверкам Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: о предоставлении отпуска; о направлении в командировку краткосрочную ; о применении дисциплинарного взыскания замечание, выговор и т. Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 " Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ". Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться.

Обязан ли руководитель предоставить подчиненному краткосрочный отпуск в случае смерти его приемных родителей? Можно ли в период простоя отправить персонал в неоплачиваемые отпуска?

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Презентация: Кадровое делопроизводство

Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Морозова Морозова А. Если в организации не ведется перечень табельных номеров, графа 4 остается незаполненной, удалять ее не нужно. В графе 5 необходимо указать количество календарных дней отпуска, положенных работнику, а в графе 6 - запланированную дату отпуска.

Если отпуск разбивается на две или более частей, в графе 5 указывается количество дней каждой такой части, в графе 6 - соответствующие запланированные даты отпусков. Часто встречается вопрос о необходимости внесения в графу 5 дополнительных отпусков, положенных работнику в соответствии с законодательством или локальным нормативным актом организации.

Частью 2 ст. Поэтому в графе 5 указывается продолжительность отпуска путем суммирования основного и дополнительного если таковой полагается отпусков работника. Если на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они исключаются из числа календарных дней отпуска ч.

Так, если работнику полагается 28 дней отпуска и согласно графику отпусков он должен уйти в отпуск с 1 ноября, то в качестве даты окончания отпуска в графе 6 указывается 29 ноября, а не е, поскольку в соответствии со ст.

Вместе с тем в графе 5 должно быть указано 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Графа 7 "Фактическая дата отпуска" заполняется после выхода работника из отпуска, поскольку возможно перенесение отпуска на другой срок или его продление, а также отзыв работника из отпуска.

Графы 8 и 9 предназначены для отметок о перенесении отпуска на другой срок. В графе 8 указывается документ, на основании которого перенесен отпуск. Если о переносе отпуска ходатайствует работник - нужно истребовать от него соответствующее заявление, которое должно быть завизировано руководителем предприятия или уполномоченным лицом.

Если перенос отпуска связан с производственной необходимостью - требуется уведомление от работодателя и письменное согласие на перенос отпуска от работника. После этого в обоих случаях издается приказ о переносе отпуска на другой срок. Затем в графе 9 указывается дата предполагаемого отпуска, согласованная в приведенном выше порядке.

В графе 10 "Примечание" возможны различные отметки, например, об увольнении работника в течение года необходимости изменять график отпусков при увольнении сотрудников или издавать приказ об их исключении из графика отпусков нет.

С графиком отпусков должны быть ознакомлены все сотрудники. Отдельной графы для этого в форме N Т-7 не предусмотрено, работодатель может издать приказ о внесении изменений в указанную форму, в том числе о необходимости дополнения указанной формы графой "Ознакомлен".

В приведенном примере общая продолжительность отпуска каждого работника составляет 40 дней. Она определяется путем суммирования ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, составляющих 28 и 12 дней соответственно.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска При переносе срока отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Согласно ст. В указанных случаях работник должен уведомить работодателя об обстоятельствах, наступивших в период отпуска и после выхода на работу представить оправдательные документы.

По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если последнему своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала ч.

Рассмотрим данное положение подробнее. В соответствии с ч. Относительно уведомления работников о начале отпуска можно сказать следующее: распространенной ошибкой является то, что работники пишут заявления о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска, а ст.

Законом не определена форма такого извещения, поэтому работодатель вправе разработать свою. Приведем примерный текст. Администрация города Нижневартовска От В соответствии с графиком отпусков Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется ч.

Что следует понимать под нормальным ходом работы, устанавливает сам работодатель. В указанном случае работодатель должен письменно уведомить работника о необходимости перенесения отпуска на следующий рабочий год или на другой срок в течение текущего года.

В свою очередь, работник должен не просто расписаться, что он уведомлен об этом, но и письменно выразить свое согласие или отказ от этого. Приведем пример данного уведомления. N 57 От Сообщаем вам о том, что в связи с увеличением объема работ и недостатком квалифицированных специалистов предоставление вам отпуска в текущем году в соответствии с графиком отпусков с Просим вас дать согласие на перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Отпуск будет предоставлен вам в любое удобное для вас время не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

На перенесение отпуска на следующий рабочий год согласна. Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с Киров О внесении изменений в график отпусков В связи с необходимостью осуществления трудовых обязанностей Н.

Зотовой в период с ноября по декабрь г. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска врача-педиатра Н. Зотовой с 25 ноября г. N 57 от Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

С настоящим приказом ознакомить Н. Ответственным за назначение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров А.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление данного отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда ч.

По письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней ч. Отзыв работника из отпуска Статья ТК РФ допускает отзыв из отпуска работника, но только с согласия последнего.

Законом не установлено, в каких случаях допускается отзыв из отпуска работника. Наиболее часто это происходит по производственным причинам.

Если потребовалось отозвать работника из отпуска, ему нужно направить письменное уведомление в свободной форме о такой необходимости и получить от него письменное согласие о выходе на работу до окончания срока отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска: - беременных женщин; - работников, которые заняты на производстве с вредными или опасными условиями труда. Категории сотрудников, которым работодатель должен предоставить отпуск в любое время по их желанию Следует помнить о случаях, когда отпуск должен предоставляться независимо от графика отпусков, по желанию работников в удобное для них время.

Например, мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам отпуск предоставляется независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя ч.

Частью 3 ст. К ним относятся: - женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; - работники в возрасте до 18 лет; - работники, усыновившие ребенка детей в возрасте до трех месяцев.

Может возникнуть вопрос о том, можно ли не включать в график отпуск указанных выше работников. Считаем, что невключение в график таких отпусков будет являться нарушением трудового законодательства и прав данных работников, поскольку, как было указано выше, график отпусков является обязательным и для работника, и для работодателя.

Нормы, устанавливающие возможность предоставления работникам отпуска в удобное для них время или до истечения шести месяцев работы у данного работодателя, являются лишь дополнительными гарантиями прав работников. Приказ о предоставлении отпуска Постановлением Госкомстата России N 1 форма Т-6 "Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику" была изменена по сравнению с формой, содержавшейся в Постановлении Госкомстата России от В новую форму приказа внесены дополнительные графы, в которых указывается предоставляемый работнику дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.

Приведем образец его заполнения. Унифицированная форма N Т

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Любовь Петрина 30 мая в согласно статье 21 ТК РФ работник имеет именно "право" на предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска, а не обязан брать отпуск. Поэтому работодатель не может заставить его уйти в отпуск, но может попробовать воспользоваться одним из следующих способов. Вы в письменном виде под роспись предупреждаете работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели. Если работник отказался подписывать, то составляете акт в присутствии не менее двух свидетелей. Затем рассчитываете "отпускные" и пытаетесь оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала.

Как обозначается отпуск в табеле 2019: очередной, учебный, административный, декретный

Пономарева Заявление на отпуск й директор Скачать заполненный образец Скачать в. В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже. Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору наиболее предпочтителен — в этом случае не нужно будет собирать общее собрание и добиваться кворума, чтобы принять, в общем-то, рутинное решение. Генеральный директор сможет самостоятельно решать, в какое время ему можно будет отдохнуть и сколько дней отпуска взять.

Вакансии (кадровое делопроизводство) в регионе: санкт-петербург

Права и обязанности кадровика. Назначение ответственного за кадры Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства — это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством. Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством. Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика: На руководителя организации, например, директора; На действующего работника организации, путем расширения его полномочий; На принимаемого для работы нового работника. При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Размер штрафа: для должностного лица — до 50 руб. Трудовой договор с сотрудником неправильно оформлен — это нарушение ТК РФ ст. Размер штрафа: для должностного лица — до 20 руб. При приеме на работу вы взяли у сотрудника копии документов паспорт, диплом и др. Размер штрафа: для руководителя компании — до 20 руб.

Смотреть 10 карточек-подсказок об отпусках Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы Если отпуск предоставляют по договоренности сторон, работник и работодатель совместно решают, каким будет его длительность. Максимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяет закон, если он предоставляется в обязательном порядке.

Севастополь Курсы инспектора по кадрам проводятся для тех, кто хочет научиться грамотному кадровому делопроизводству. Программа предназначена не только тем, кто хочет изучить кадровое дело с азов, но и тем, кто стремится систематизировать свои знания и повысить квалификацию. Этот курс могут пройти как работники кадровой службы, так и менеджеры по персоналу, и руководители небольших компаний или индивидуальные предприниматели, начавшие использовать труд наемных работников.

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения архивных документов Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск По общему правилу, установленному в ст. Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т. На основании ч. Так, п. Срок хранения заявления на ежегодный отпуск сотрудника тоже равен 5 годам. Исключение составляют заявления отдельных категорий работников. График отпусков не должен быть уничтожен ранее 1 года после окончания его действия. Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников и по видам отпусков Срок хранения заявлений на отпуск работников отдельных категорий составляет 75 лет. К таким категориям относятся работники, занятые в тяжелых, вредных, опасных условиях труда.

Кадровое делопроизводство

Трудовой договор. Кадровое делопроизводство При приеме на работу в свою фирму любого сотрудника, вы вступаете с ним в правовые отношения, определяемые действующим на территории России Трудовым кодексом. Нелишне напомнить, что грубые нарушения трудового законодательства, например невыплата сотруднику заработной платы свыше двух месяцев, грозят предпринимателю или руководителю предприятия уголовной ответственностью. Менее грубые нарушения караются различными административными штрафами.

Приказы по личному составу

Существует и такая классификация кадровой документации: обязательные документы должны быть во всех организациях, нанимающих рабочий штат факультативные документы принимаются работодателем по его усмотрению. Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. Хранение документов по кадрам Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения. Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя.

Как правило, на заявлении руководитель организации проставляет резолюцию и подпись и передает заявление в работу в отдел кадров. И следующим этапом кадровик готовит приказ на административный отпуск образец и после передает его на подпись руководителю. Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм. Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.

Исчерпывающий перечень приведен в ст. Конкретный перечень не определен Продолжительность Отличается в зависимости от основания категории работников или обстоятельств для предоставления Обусловливается между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в год Инициатор оформления отпуска Согласование с работодателем Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии желания работника Предоставляется по согласию между работником и работодателем. Окончательное решение принимает работодатель. Он имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска, предоставлении его не в том объеме, на котором настаивает работник Также отметим, что в отдельных нормативно-правовых актах оговорено право отдельных категорий работников воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты например, для ветеранов военной службы — продолжительностью до 14 календарных дней в год п. В данной статье на них внимание не акцентируется. Первые шаги для оформления отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренного ст. Поэтому, чтобы запустить процедуру оформления отпуска без сохранения зарплаты согласно ст.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 15
  1. Лада

    Может просто не садиться за руль пьяным? адвокат хренов, такие и чикатило оправдают и гитлера

  2. Степанида

    Вместо грабежа пенсионеров они вполне могли бы раскулачить крупный бизнес. Проблема в том, что сейчас у руля еще советские коммунисты, которым надоело жить в условиях железного занавеса и которые развалили СССР в надежде, что их примут в мировой эстэблишмэнт. Пока их оттуда не повыкавыривают, ничего в лучшую сторону не поменяется, я в этом весьма уверен.

  3. rieccurja

    90 дней специально сделано для того, чтобы поднять ажиотаж и налопатить бабла нынешней властью, так как они знают что в марте будет смена власти.

  4. Трофим

    Собственно с проблемами аналогичными нашей столкнулись и другие Европейские страны. Основные причины в том, что население стареет, рождаемость падает. У нас ещё добавляется то, что нет понимания, что недостаточная покупательная способность населения не позволяет экономике развиваться. Германия первой признала наличие проблемы и приняла радикальные меры к исправлению ситуации. О методах можно спорить, но история показывает, что то, что делают они как правило срабатывает, а то что делаем мы, как правило терпит фиаско. Не понимаю, почему в настоящей теме должно быть наоборот.

  5. Гремислав

    Да, очень интересно! Спасибо!

  6. Казимир

    Власть равно мошенники

  7. Лилиана

    Закон не сырой это мозги сухие у тех депутатов кто принимал этот законопроект. Палубий.на палубе.лубеть пИсать законоплоэкты

  8. Васса

    Я думаю, судья, принявший постановление просто посмеялся над человеком. Он прекрасно знает о коррупции на местах. Если бы он принял ПРАВИЛЬНОЕ решение, арест начальника отдела полиции за самоуправство и т.д, то его сотрудники за сутки купили бы и вернули имущество, которого конечно же давно нет на штрафплощадке.

  9. Нифонт

    Іван ПідковаВызывает Изю прокурор,и спрашивает,за что тот живет?Изя ему отвечает,что он живет на то,что заключает пари,и всегда выигрывает.Говорит Изя прокурору ставлю тысячу гривен,что у вас через неделю на седалище появиться чирь.Встречаются через неделю в Изи.Изя говорит прокурору давайте выйдем на балкон,и посмотрим,есть этот чирей или нет?Выходят на балкон.Изя говорит прокурору снимите штаны,и нагнитесь.Прокурор говорит нету там ничего.Но спор есть спор.Прокурор снял штаны нагнулся.Изя посмотрел,и говорит,точно ничего нет.дает прокурору 1000 гривен.Прокурор спрашивает Изю,в чем же смысл этого спора?А смысл в том,отвечает ему Изя,что в доме напротив,я поспорил на 9000 тысяч гривен,что я на своем балконе поставлю прокурора раком.

  10. nybider

    Реклама, реклама, реклама.

  11. Конкордия

    Странно, ватных комментариев нет😕сдохли что ли?

  12. Давид

    Держава , процедура хай буде лайно, але євробляхи це хитровиїбана чума.І перегляди, підписки це все круто, а як щодо маси недодіків цього бля-ва? Як щодо податків усім відстоювати,а не тільки самим собі ?Як щодо зняття ПДВ на молоко,а не на тих хто хоче беху за штуку.Не хочуть Шкоду Фабію , а беху! Є авто за тисячу дві жигулі.А на все інше , сорі, але треба заробити, як в усіх країнах, а не бути хитрожопим.Халяви не буває ніде.

  13. Лидия

    Заключен договор отдал технику в аренду без экипажа и все чел пропал не оплат не техники. Написал завление полицию о мошейничестве . Долго отписывались и через жалобы в прокуратуру возбудили уголовное дело и типо человека поставили в розыск и все так на этом все и весит

  14. Мирослав

    Жду с нетерпением следующего видео

  15. Зоя

    Александр Михайловичконченная почта как и её хозяин, пенчук. давно пора переходить на укр почту.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных