Как сделать табель учета рабочего времени с ночными сменами

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

У где У - утренняя смена, Д - дневная, В - вечерняя, вых. Для того, чтобы такую схему отобразить в программе, необходимо создать шесть схожих графиков работы охранников описанных в предыдущем примере , различающихся только порядком смен в расписании. Возможен также вариант, при котором для всех шести графиков работы порядок смен будет одинаков, а графики будут различаться параметром Дата отчета: Изменение режима работы Самый простой для регистрации в информационной системе случай изменения расписания - перевод работника на другой постоянный режим работы. Например, в связи с изменением режима работы магазина больше нет необходимости охранять его в ночную смену, в этом случае рабочее время всех работников, занимающих должности охранников, должно быть перераспределено. Факт такого изменения расписания отражается в программе с помощью документа Кадровое перемещение работников организации, как и любое другое изменение условий труда.

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска.

Формула, по которой считают доплату, выглядит так: Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы - не меньше 2 ст.

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

В этих случаях предприятия вводят сменный режим работы. Подробности применения такого трудового графика — в нашей теме номера. Согласно ст. Указанный режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Условия, на которых может вводиться и применяться режим сменной работы, определяются ТК РФ и положениями принятых в установленном порядке на уровне организации коллективного договора или отдельных локальных нормативных актов.

Также условия о применении режима сменной работы могут закрепляться в индивидуальных трудовых договорах, заключаемых с работниками. В силу положений ст. Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания.

Режим сменной работы Введение сменной работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка ст.

Любой из упомянутых документов при этом должен содержать указания на принятую в организации продолжительность рабочей недели без выходных, пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику , продолжительность ежедневной работы смены , время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки две, три, четыре , чередование рабочих и нерабочих дней.

С 6 октября г. Как указано в ст. Сменная работа может сочетаться с введением суммированного учета рабочего времени. Для этих случаев несколько отличается порядок формирования графиков сменности, о чем будет сказано ниже. Время работы каждого из работников при сменной работе, а именно время и место прибытия на работу, время предоставляемых перерывов для отдыха и питания, время убытия с работы и т.

Формирование, утверждение и применение графиков сменности При сменном режиме работы время начала и окончания работы, вид смены дневная, вечерняя, ночная , а также продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания определяются графиками сменности работы.

Графики сменности составляются на определенный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена в среднем продолжительность рабочей недели.

При этом для всех категорий работников как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени должно быть обеспечено сохранение годового баланса рабочего времени.

Следует учитывать, что переработка или недоработка нормального рабочего времени в отдельном месяце не может служить основанием для пересмотра графика, если общий баланс рабочего времени соответствует установленной норме рабочих часов в течение учетного периода и календарного года.

Графики сменности могут быть типовыми, действие которых распространяется на все отчетные периоды календарного года, или же периодически корректируемыми. В первом случае графики оформляются как приложение к коллективному договору см.

Главными элементами любого графика сменности являются учетный период, применяемый организацией для обеспечения баланса рабочего времени неделя, месяц, квартал, полугодие, год и др.

Отдельно раскрывается порядок действий работников при неявке сменяющего их работника. Этот порядок регламентируется положениями ст.

При формировании графиков сменности необходимо также учитывать правило, согласно которому работа в течение двух смен подряд запрещается. Доводиться графики сменности до сведения работников должны не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие путем вывешивания на досках информации в соответствующих структурных подразделениях, ознакомления под роспись или в ином принятом в организации порядке.

Утвержденные в установленном порядке графики сменности обязательны как для работников, так и для администрации организации. При этом в ряде случаев действующие нормативные акты предусматривают возможность в случае производственной необходимости изменение графиков сменности и доведение их до работников не позднее чем за 3 дня до их введения.

Переход из одной смены в другую происходит, как правило, через каждую неделю в часы, предусмотренные графиком сменности. При этом следует учитывать, что на непрерывных работах сменщику запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.

В случае неявки сменяющего рабочий заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником. Формирование графиков сменности Без применения суммированного учета рабочего времени Когда суммированный учет рабочего времени при сменной работе не применяется, при формировании графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение требований ст.

Для работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы смены не может превышать 8 часов при часовой рабочей неделе и 6 часов при часовой рабочей неделе.

С октября г. При определении прав работников на сокращенную продолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и или опасных условиях труда в настоящее время следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от В особом порядке продолжительность ежедневной работы смены может определяться для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов.

Перечень таких работников утверждается Правительством РФ, а особенности режима рабочего времени определяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором. При формировании графиков сменности без применения суммированного учета рабочего времени также должны учитываться следующие положения трудового законодательства: Наиболее распространенной является 3-сменная работа, при которой работники распределяются на три бригады и графиками сменности определяется очередность их чередования.

Чередование бригад должно осуществляться равномерно. Это означает, что переход работников из одной смены в другую происходит регулярно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива.

Как правило, графиками сменности предусматривается прямой порядок чередования работников по сменам: Типичные графики сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени представлены в таблице. Сверхурочно отработанные часы оплачиваются в повышенном размере согласно ст.

При использовании суммированного учета рабочего времени Когда в организации необходимо обеспечить непрерывный производственный процесс или же работу в выходные и нерабочие праздничные дни, прибегают к суммированному учету рабочего времени.

Сущность указанного режима состоит в том, что продолжительность ежедневной работы смены в разные дни может отличаться, но с таким условием, чтобы в целом за учетный период была отработана установленная норма рабочего времени. Максимальная продолжительность ежедневной работы при суммированном учете рабочего времени трудовым законодательством четко не определена.

Как правило, она не может превышать 12 часов. На это указано в ст. Главным условием для разработки графиков при суммированном учете рабочего времени также является отработка нормы рабочего времени за принятый учетный период.

Достигается это прежде всего введением соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах на условиях суммированного учета рабочего времени.

Именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей. При сокращенной продолжительности рабочего времени данное значение будет иным. Так, при часовой рабочей неделе для замещения одной должности необходимо 4,90 должности дн.

Учитывая же непрерывный характер производственного процесса, в течение их отпуска рабочее место должно быть занято. Исходя из этого фактически для нормального производственного процесса необходимо большее число работников.

Предположим, что в среднем на каждого из работников приходится 10 дней болезни в год, тогда полезный фонд рабочего времени будет еще меньше — ч.

Задачей администрации организации является распределить указанное количество работников в пределах всего календарного года так, чтобы обеспечить отработку ими нормы рабочего времени правильнее сказать — полезного фонда рабочего времени, сформированного с учетом отпусков и предоставление ежегодных отпусков.

Как правило, график сменности определяется исходя из наличествующих 4 должностей работников для замещения одного рабочего места. Поэтому именно с данным количеством работников заключаются полноценные трудовые договоры для выполнения трудовых обязанностей согласно полной ставке.

При сокращенной продолжительности рабочего времени, а также при большей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков количество штатных единиц по одной круглосуточной должности может составлять и пять.

Что касается дробного остатка количества должностей, то на эти места работники могут наниматься на условиях неполного рабочего времени, по договорам для выполнения определенных работ и т. Именно данные работники привлекаются для работы в случае ухода основного работника в отпуск, его болезни и т.

Графики сменности в непрерывных производствах предусматривают рабочее время каждого из работников, регулярные выходные дни, постоянный состав бригад, порядок перехода чередования из одной смены в другую и др.

Наиболее типичными сменами являются 8-часовая и часовая. При учетном периоде, равном календарному месяцу, отработанные сверх установленной месячной нормы рабочего времени часы признаются сверхурочными и должны оплачиваться в повышенном размере согласно ст.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. При всем этом следует учитывать, что под сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени в соответствии со ст.

К сожалению, действующим законодательством не предусмотрена возможность определения сверхурочных часов за не полностью отработанный учетный период. В связи с этим если работник увольняется до окончания соответствующего учетного периода, уходит в отпуск, болеет и т.

Количество сверхурочных часов, которые подлежат оплате не менее чем в полуторном размере или же не менее чем в двойном размере, при суммированном учете рабочего времени, по мнению автора, должно определяться исходя из количества рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели, приходящихся на соответствующий учетный период.

ПРИМЕР 2 Учетным периодом является календарный месяц, и в этом месяце количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели составляет 22 дня.

Норма рабочего времени — часов. В этом случае не менее чем в полуторном размере оплачиваются часы со по Это 44 часа, отработанные сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период, которые определяются путем умножения количества рабочих дней по норме на 2 часа.

Все часы за месяц, которые будут отработаны сверх часов, должны быть оплачены не менее чем в двойном размере. Согласно данному Разъяснению при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, так как такая работа уже оплачена в повышенном размере.

Также сверхурочными должны считаться те часы, которые были отработаны сверх установленной продолжительности рабочей смены. Например, если продолжительность смены составляет 12 часов, а сменяющий работник вовремя не прибыл и пришлось отработать в указанную смену 16 часов, то в данном случае 4 часа уже могут быть признаны сверхурочными по итогам данной смены а не учетного периода.

Это также следует из абз. При определении отработанных в учетном периоде выходных дней при суммированном учете рабочего времени необходимо учитывать, что такими днями считаются дни, специально установленные графиком работы сотрудника.

Сверхурочные часы могут быть ликвидированы путем поручения работ сотруднику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку. Они могут быть исключены еще и путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию или году.

При формировании графиков сменности также следует учитывать тот факт, что согласно положениям действующего законодательства целый ряд категорий работников пользуется правом на сокращенную менее 40 часов в неделю продолжительность рабочего времени. В части данных работников придется либо оплачивать большее число сверхурочных часов, либо соответствующие работы должны быть поручены другим работникам.

По решению организации такие отпуска могут предоставляться с их оплатой за счет средств чистой прибыли. При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены.

Согласно п. На предприятии организован непрерывный трудовой процесс в три смены: I cмена — с 7 часов утра до 15 часов; II смена — с 15 часов до 23 часов; III смена — с 23 часов до 7 часов утра.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени является календарный месяц. Тарифная ставка работника за месяц составляет рублей. Сумма заработной платы работника за месяц составит руб.

Право на установленные действующим законодательством доплаты на общих основаниях имеют лица, выполняющие трудовые обязанности на условиях режима неполного рабочего времени. В случае если организация использует смены продолжительностью свыше 8 часов например, 12 часов, 10 часов и др.

На общих основаниях лицам, занятым в режиме сменной работы, предоставляются иные льготы, гарантии и компенсации, а также производятся иные выплаты за сверхурочную работу, за работу во вредных и опасных условиях и др.

Свежий номер.

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как: Пример В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве.

Суммированный учет рабочего времени: график работы, оплата «ночных» и предпраздничных дней

В этих случаях предприятия вводят сменный режим работы. Подробности применения такого трудового графика — в нашей теме номера. Согласно ст. Указанный режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Условия, на которых может вводиться и применяться режим сменной работы, определяются ТК РФ и положениями принятых в установленном порядке на уровне организации коллективного договора или отдельных локальных нормативных актов. Также условия о применении режима сменной работы могут закрепляться в индивидуальных трудовых договорах, заключаемых с работниками. В силу положений ст.

Сменная работа: особенности формирования графиков работы и оплаты труда

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1—6. Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней смен за учетный период.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Сутки через трое: Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена — ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, — охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства.

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета.

Работа в вечерние и ночные часы. Особенности оплаты http:

Работа в выходные и праздничные дни. Доплачиваем сверхурочные.

Скачать заполненный образец Скачать в. Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима. Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы , для учета ночных часов в году рационально применить метод сплошной регистрации. Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом. В нижнюю строку вносят точное время, указанное в часах и минутах. Особые случаи - заполнение табеля учета рабочего времени: Чаще на практике встречаются ситуации, при которых необходимо учитывать частично рабочее время, выпадающее на ночные часы.

Как рассчитать ночные часы от оклада: формула

Н 02 Все отмеченные в табеле ночные часы в конце месяца суммируются. Деятельность, проходящая ночью, документируется в соответствии с формами, установленными в той или иной компании. Ночные часы, приходящиеся на командировку Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Суммированный учет рабочего времени: В этом случае для правильного учета рабочего времени работодателю, прежде всего, предстоит решить два вопроса: Устанавливаем график работы В случае установления суммированного учета рабочего времени сотруднику работодатель обязан организовать его работу так, чтобы работник полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. На практике существуют два вида графиков работы: График сменности, при котором устанавливается работа в несколько смен. Он используется в тех случаях, когда, согласно ст.

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Вопрос о правильной организации системы учета труда и расчета заработной платы является одним из самых важных как для деятельности строительной организации в целом, так и для каждого работника. Для работника — это возможность получать заработную плату в зависимости от имеющейся квалификации и объема выполненных работ. Для предприятия — это возможность учета затрат на оплату труда в разрезе объектов строительства. В отраслевом решении разработана специальная подсистема, предоставляющая пользователю следующие возможности: Данной публикацией мы открываем цикл статей, посвященных рассмотрению возможностей подсистемы учета рабочего времени и расчета заработной платы в разрезе объектов строительства. В рамках этой статьи будут рассмотрены следующие вопросы: Настройки параметров учета строительной организации, определяющие функционирование подсистемы учета рабочего времени и начислений.

Правильное заполнение табеля учета рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 9
  1. montnechy

    Так блядь не привышайте скорость пидары и проблем небудит.В одной ненормальной Украине водителя ахуевшие все им не так)))

  2. Викторин

    Как быть? Дело в том, что у меня слабость сейчас уже не такая сильная, уже больше субъективная. Может ли военкомат тогда сказать, мол, это вообще не считается слабостью и признать годным? Нужно ли тогда идти снова к врачу и просить расписать подробнее?

  3. anmecuni

    А если военкомат требует идти именно по месту жительства?

  4. sivesurox

    Доброго времени суток. Вопрос. Полиция забрала автомобиль по уголовному делу и дала ему статус временно изъятого имущества . Суд отклонил ходатайство следователя на арест, так как он не подал его в срок. Но автомобиль всеровно не отдали. Как забрать автомобиль?

  5. stiparknucex

    Для бизнесмена кредит это дополнительные средства, которые ему необходимы для ведения бизнеса. Бывают ситуации когда личных средств не хватает, а сделку нужно провести в срок. Терять выгодный контракт? Кредит в помощь

  6. Мечислав

    90 дней исключительно ставка на человеческую жадность.

  7. lidatongstav

    Огромное спасибо,Вас ,разрешите так же поздравить с наступающим новым годом. Всех благ вам и вашим близким, здоровья!

  8. brookounlile

    Могут забрать в армию с заочного обучения?

  9. nestscoltit

    Машина 2018 года макс 35 налогов нужно заплатить от стоимости.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных