Кто отвечает за проверку командировочного удостоверения бухгалтер или кадровый работник

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Необходимая информация собирается на этапе подготовки работника к первой командировке через справочные службы, посредством изучения печатных и иных носителей информации о местности, в ходе бесед с представителями компаний, куда командируется работник. По окончании каждой командировки в банк данных вносится дополнительная информация о впечатлениях работников, их наблюдениях и отзывах. Для этого готовятся специальные анкеты см. По возвращении в организацию анкета передается в структурное подразделение, отвечающее за командировки и разъезды работников. На основании имеющейся информации ответственный за командировку персонал и планирует поездку.

Надо ли оплачивать обучение сотрудника в выходные дни? Вопрос Добрый день!

Затем Постановлением Правительства РФ от Эти нормативные акты внесли изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от

Как правильно оформить командировку

Учетная политика июня Какие документы необходимы бухгалтеру-расчетчику для расчета отпускных и расчета при увольнении? Должен ли отдел кадров передавать в бухгалтерию: Внутренний документооборот не содержит конкретного перечня передаваемых документов. Законодательно обязанность кадровой службы передавать в бухгалтерию приказы о предоставлении отпусков и приказов ничем не регламентирована.

Документооборот между кадровой службой и бухгалтерией должен быть четко прописан во внутренних документах организации. Разработайте определенный регламент, в котором пропишите, какие документы должны передаваться из кадровой службы в бухгалтерию. Составьте график документооборота. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Порядок составления этой унифицированной формы в общих чертах прописан в постановлении Госкомстата России от 5 января г.

Остается невыясненным вопрос — кто ее заполняет? На практике зачастую записку-расчет оформляет только бухгалтер, так как данный документ считается формой бухгалтерской отчетности.

Но это ошибочно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику является документом, который готовится совместно кадровиком и бухгалтером. Первую или лицевую страницу заполняет и подписывает работник кадровой службы. Задача кадровика — предоставить бухгалтерии достоверную информацию, на основании которой будут рассчитаны отпускные.

Записка-расчет прилагается к копии приказа о предоставлении отпуска и передается в бухгалтерию под роспись. Вторую страницу записки, содержащую расчет оплаты отпуска, начисления и удержания, заполняет и подписывает бухгалтер.

Не менее важной составляющей процесса является расписка бухгалтера в получении документов. И потому кадровому работнику лучше иметь в своем арсенале журнал передачи документов в бухгалтерию. В нем можно отмечать, какие документы, когда и кому передаются.

Это позволит избежать недоразумений в тех случаях, когда, например, возникнет спорная ситуация по поводу несвоевременно произведенных отпускных выплат и необходимости установления факта передачи того или иного документа в бухгалтерию для оплаты.

Кадровая служба и другие отделы: Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов.

Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, внесение изменений в трудовые договоры например, повышение заработной платы, перевод работника на другую работу , оплата отпусков, командировок, больничных и прочее.

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы.

Поэтому очень важно, чтобы документооборот между службами был четко прописан и выполнялся всеми ответственными лицами. От этого зачастую зависит, вовремя ли работники получают зарплату и другие выплаты.

Первым занимается, как правило, канцелярия или отдел кадров, вторым — бухгалтерия. Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий: Четкое определение и следование всем пунктам алгоритма позволит сотруднику, убывающему в командировку, вовремя получить причитающиеся ему денежные выплаты в связи с поездкой, а также без проблем отчитаться о командировке.

Предмет взаимодействия Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями. Они практически не зависят от масштаба организации и отрасли, в которой она работает см. Но есть и специфические предметы взаимодействия.

Например, на государственных предприятиях, где необходим доступ к государственной тайне, кадровики могут взаимодействовать со специальным отделом.

От него кадровая служба получает перечень должностей, по которому необходимо заключить с работником типовой договор контракт об оформлении допуска к гостайне приложение к трудовому договору.

В свою очередь кадровики представляют спецотделу документы на работников для оформления такого допуска. Как разработать регламент Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы.

Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации. Если вам поручили составить регламент взаимодействия вашей службы с другими отделами организации, прежде всего внимательно познакомьтесь с работой всех подразделений. Вы должны знать, чем занимаются подразделения основного производства и как строится бизнес компании, с персоналом которой вы работаете.

Для начала можно провести совещание с представителями других служб и подразделений организации и найти точки взаимодействия: Важно также понять, что хотят получить коллеги от кадровой службы.

Все совместные проекты, задачи и решения нужно зафиксировать письменно, назначить ответственных лиц за взаимодействие и утвердить у руководителя компании. Что касается регламента, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было понятно, какова его роль.

Чем подробнее будет описан процесс взаимодействия, тем эффективнее он будет происходить. Однако излишнего бюрократизма лучше избегать. Перед подписанием регламента не забудьте согласовать его со всеми заинтересованными лицами.

Документы должны быть завизированы всеми заинтересованными должностными лицами и, конечно, юристом организации. Если в аналогичном документе, который действует в вашей организации, такого раздела нет, можно его ввести. Одним из таких регламентов может выступать график документооборота.

По сути, это схема взаимодействия отдельных подразделений, которая описывает движение документов от момента их создания до момента передачи на хранение. Упомянутый график в большей степени является бухгалтерским документом именно бухгалтерия отвечает за создание, проверку, обработку и сдачу этого документа в архив , чем кадровым.

Однако многие вопросы, связанные с движением кадровой документации, можно разрешить с его помощью. Скачайте формы по теме:

Применение командировочного удостоверения

Результаты предоставляются на русском языке по договоренности с Заказчиком результаты могут предоставляться на английском языке. Действие настоящего Договора распространяется исключительно на Услуги, прямо согласованные Сторонами в п. В случае если Клиенту потребуются другие услуги по налоговому и бухгалтерскому консультированию в т. Стороны обязуются согласовывать конкретные виды Услуг, их цену и сроки исполнения посредством заключения дополнительных соглашений к настоящему Договору.

Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании Избежать этих конфликтов поможет лишь одно: Что это будет за локальный акт, не столь уж важно: Если работник израсходовал больше денежных средств в иностранной валюте, чем получил под отчет, и соответствующую сумму ему возместили, то материальная выгода, возникшая в связи с разницей курсов на даты утверждения авансового отчета и фактического возврата денежных средств, не облагается

Подотчетные средства: оформление, учет, налоги

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Сидоров С приказом ознакомлен. Иванов, Выдаем аванс. Согласно п. Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату п. На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером.

Отсутствие командировочного удостоверения: оцениваем последствия для взносов

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС.

Мошенничество бухгалтеров: Это могут быть просто конкуренты, которым само ваше существование как кость в горле, черные рейдеры, алчные и нечистые на руку чиновники и правоохранители, продажные судьи.

Учетная политика июня Какие документы необходимы бухгалтеру-расчетчику для расчета отпускных и расчета при увольнении? Должен ли отдел кадров передавать в бухгалтерию: Внутренний документооборот не содержит конкретного перечня передаваемых документов.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

Скачать Руководитель компании подписывает документ и возвращает его в отдел кадров. Командируемый знакомится с приказом под подпись. Если поездка планируется дальняя и продолжительная, работник самостоятельно или при помощи уполномоченных организацией лиц заказывает проездные билеты и бронирует для проживания номер в гостинице. На основании приказа и предварительной сметы предстоящих расходов бухгалтерия компании рассчитывает сумму аванса, который должен включать в себя суточные, средства на оплату проезда и проживания если они не были оплачены заранее. Аванс можно выдавать сотруднику двумя способами: Срок выплаты аванса определяется локальными нормативными актами организации. В поездке следует собирать все чеки и квитанции, так как при написании авансового отчета они привлекаются в качестве подтверждения произведенных расходов. Как гласит положение в п. Работодатель вправе устанавливать любой размер суточных, но в этом случае из суммы, превышающей указанные порядки, надлежит вычесть НДФЛ п.

Служебная командировка в 2018 году: правила и важные нюансы

Командировочные удостоверения хотят отменить В нашей компании прошла аудиторская проверка. Аудиторы сказали, что при отсутствии командировочного удостоверения проверяющие могут нам доначислить страховые взносы с суммы командировочных расходов. Действительно ли это так? Поступить так им позволяет новое разъяснение Минтруда России письмо от В этом письме рассмотрена следующая ситуация.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

.

Мошенничество бухгалтеров: как выявить и предотвратить

.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. yllotire90

    А правда, что тех, кто гуляет в комендантский час без флажка Украины, будут расстреливать из танка? Заранее спасибо!

  2. newstuto

    Жаловались. Все инстанции отвечают примерно так: Сотрудник сказал, что он вас не оскорблял следовательно, он не виноват

  3. Степанида

    Киосаки книгу целую написал по этому вопросу в том числе.

  4. Платон

    Повозки ставив на пути.

  5. inmifadi

    Заебали эти бляхи на дорогах ездят как будто у них Майбахи с сопровождением ! А оказывается есть на дорогах и мы простые люди которые соблюдают закон и ПДД

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных