Личное дело работника после увольнения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Цитата Анна Влада :Личные дела должны храниться 75 лет. Мы их храним в архиве. Это уже решается и ведется в разных организациях по-разному. Какие еще Вы ведете - должностные инструкции некоторые в ЛД вкладывают , обязательство о неразглашении персональных данных, согласие на обработку персональных данных, инструктаж по технике безопасности, ну и т. Личное дело - это систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность сотрудника.

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов.

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию. Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании.

Формирование личного дела работника

При увольнении после закрытия личного дела работника уполномоченному специалисту кадровику необходимо осуществить следующие действия: проверка наличия необходимой документации; сверка нумерации листов страниц.

Номера на листах проставляются карандашом справа в верхнем углу арабскими цифрами. Далее оформляется внутренняя опись , в которой указывается количество листов личного дела и самой описи опись нумеруется в отдельности от личных бумаг сотрудника.

На внутренней стороне описи делается финальная запись, где прописывается число страниц личного дела. Затем составитель описи подтверждает подлинность содержащейся в ней информации личной подписью. Следующим действием будет составление описания личного дела сотрудника лист-заверитель. Вся документация дела сшивается, первой страницей папки является опись, последней — лист-заверитель.

Титульный лист персонального дела содержит информацию о дате его закрытия на основании распоряжения руководителя предприятия и сроке хранения. Если по каким-либо причинам уволенный трудящийся не забрал оригиналы своих документов диплом об образовании, билет военнообязанного , то их следует хранить в личном деле до момента, когда он обратиться к работодателю с просьбой об их возврате.

Каждый документ помещается в индивидуальный конверт, который подшивается к папке. Конверты необходимо пронумеровать, заклеить и заверить автографом ответственного специалиста. Сколько лет хранится после ухода сотрудника? Действующие нормы законодательства не акцентируют внимание на причину увольнения сотрудника из организации увольнение по собственному желанию или по инициативе работодателя, смерть.

Отсюда вытекает вывод, что срок хранения личных дел приравнивается к общим. Но, одновременно с этим, существует исключение, когда персональные дела хранятся в архиве постоянно приказ Министерства Культуры России от 25 августа г.

К ним относятся дела: членов контролирующих, руководящих органов компании; депутатов каждого уровня власти РФ; трудящихся, награжденных государственными наградами, степенью, званиями.

В состав папки входят документы с различным сроком хранения, а вся папка должна храниться максимальное количество времени.

Статья Срок исчисляется с первого января календарного года, следующего после дня закрытия дела. К примеру, увольнение произошло Хранение документов На уровне нормативных актов необходимый состав документов в личном деле не обозначается.

Строго утвержденный перечень регламентируется лишь для сотрудников государственных служб. Каждое предприятие может использовать в работе данный список, а в зависимости от направления деятельности предприятия определить необходимость включения в личное дело того или иного документа.

Перечень нужных копий документов: паспорт страница с фотографией, пропиской, семейное положение ; диплом, сертификат о повышении уровня квалификации; СНИЛС, ИНН;.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. В негосударственных компаниях обязательность и порядок ведения определяется ЛНА работодателя. На предприятиях личные дела целесообразно вести на следующие основные категории работников: руководители — глава предприятия, его заместители, помощники; руководители структурных подразделений и их заместители; главные ведущие специалисты; работники, на которых возложена полная материальная ответственность; работники, включенные в кадровый резерв для выдвижения на наиболее важные должности; работники, обеспечивающие функционирование аппарата управления деятельностью предприятия. Однако во многих организациях такие подборки заводятся на всех работников независимо от статуса и выполняемой работы включая технический персонал , так как удобно иметь информацию о каждом в одном месте. Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле Вести личные дела необязательно.

Правила и сроки хранения личного дела после увольнения сотрудника. Сколько по закону хранится?

Кадры Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации Рассказываем, как бюджетная организация должна хранить личные дела сотрудников и когда их можно отправить в архив или утилизировать. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Порядок ведения личных дел Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже. В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников.

Заполнение личного дела при увольнении сотрудника

Какие документы можно хранить в личном деле: список Собирайте и обрабатывайте персданные в соответствии с установленными правилами. Например, при трудоустройстве вы вправе только попросить соискателя показать в кадровой службе паспорт, военный билет, диплом и так далее. На их основании внесите все сведения в карточку, после чего оригиналы документов возвратите соискателю. Исключения установлены для государственного и муниципального сектора. В папки включают ряд документом, в том числе и ксерокопии паспортов. Решив хранить ксерокопии документов в папках с делами сотрудников, получите их согласие не только на обработку, но и на хранение копий соответствующих документов. В согласии должна быть указана конкретная цель хранения ксерокопий документов. Кадровику стоит проверить нормативное обоснование для хранения таких ксерокопий. Судебная практика показывает, что нельзя хранить копии личных документов работников, если на это нет достаточных оснований. Учитывайте, что должно быть в личном деле сотрудника.

Личное дело работника

Личное дело Когда оформляется? Личная карточка входит в состав личного дела и представляет собой упрощенный вариант объединения персональных данных работника. Относится к категории факультативных документов, оформлять и вести которые не обязательно, однако для всех муниципальных, государственных гражданских служащих и военнослужащих личные дела обязательны. В частных учреждениях личные дела ведут преимущественно на материально ответственных и руководящих работников.

Личные дела работников: кто должен оформлять Личные дела работников: кто должен оформлять Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и определяется работодателем самостоятельно.

На таких сотрудников целесообразно завести личное дело вне зависимости от формы и времени его трудоустройства — по совместительству или на основной работе он трудится, по срочному трудовому договору или на постоянной основе. Реже обеспечиваются личными делами должности, для которых не предусмотрены образовательные, квалификационные или другие специальные требования, например, уборщица, вахтер, дворник и т.

Личное дело работника

Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих. Для остальных работников обязательность ведения личных дел определяется локальными нормативными актами организации, базируется на традициях ведения личных дел, выработанных длительной практикой. Документы, включаемые в личное дело, можно формально разделить на несколько групп. Первоначально в личные дела включаются документы, представляемые при приеме на работу, после них - документы, фиксирующие прием на работу, а затем - документы, возникающие в период деятельности работника в организации. Состав документов, помещаемых в личное дело, зависит от должности работника.

Как формируются личные дела сотрудников?

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Какие документы не включаются в личное дело? В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; справка о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения дела, заведенные после года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет ст. Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола. Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет.

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился - закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года - в отдельном номенклатурном деле. По отпускам - свое номенклатурное дело. Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года.

При увольнении после закрытия личного дела работника уполномоченному специалисту кадровику необходимо осуществить следующие действия: проверка наличия необходимой документации; сверка нумерации листов страниц. Номера на листах проставляются карандашом справа в верхнем углу арабскими цифрами. Далее оформляется внутренняя опись , в которой указывается количество листов личного дела и самой описи опись нумеруется в отдельности от личных бумаг сотрудника. На внутренней стороне описи делается финальная запись, где прописывается число страниц личного дела. Затем составитель описи подтверждает подлинность содержащейся в ней информации личной подписью. Следующим действием будет составление описания личного дела сотрудника лист-заверитель. Вся документация дела сшивается, первой страницей папки является опись, последней — лист-заверитель. Титульный лист персонального дела содержит информацию о дате его закрытия на основании распоряжения руководителя предприятия и сроке хранения. Если по каким-либо причинам уволенный трудящийся не забрал оригиналы своих документов диплом об образовании, билет военнообязанного , то их следует хранить в личном деле до момента, когда он обратиться к работодателю с просьбой об их возврате.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Олимпиада

    Одесит ты ебонько

  2. Капитолина

    Мне мужик один, с крузера 200 нос сломал, возле дома моего.

  3. Фаина

    Здравствуйте, в том то и дело, что военкомат не хочет принимать никаких медицинских документов кроме, как из поликлиники . Т.е. это не законно? и все таки можно проходить обследование в мед. центре?

  4. Виктория

    Недовес и 4 стадия гастрита может стать причиной не идти в армию?В военкомате говорят что вполне годен для службы

  5. Федор

    Короче, все правда, это пипец товарищи, надо переставать пользоваться картами

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных