Расчеты корпоративными картами проводки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Развитие банковских технологий привело к созданию удобного платежного бизнес-инструмента — корпоративных карт. Компании должны вести бухучет всех операций, включая транзакции, проводимые через пластик. Рассмотрим особенности учета бизнес карт. Классификация корпоративных карт Кредитные учреждения предлагают предприятиям несколько видов электронных платежных средств. Условия выпуска и использования инструментов существенно влияют на то, как учитывают корпоративные карты в бухгалтерии. Согласно Положению Банка России от

Бухгалтерский учет по корпоративной карте не такой сложный, как кажется изначально.

Компенсация вреда сотрудником через кассу предприятия или вычетом из заработка Бухгалтерская справка, приходный ордер. Отчет по корпоративной карте: пример Сотрудник, получивший средства под отчет, должен предоставить документ, в котором расписаны все произведенные затраты. К нему прилагаются подтверждающие бумаги. Соответствующие предписания установлены в Порядке, утвержденном указанием ЦБ.

Корпоративная карта

Расчеты посредством платежных карт Пластиковая карта — обобщенный термин, обозначающий все виды платежных карт, которые различаются по своим техническим возможностям и по набору услуг.

Все виды пластиковых карт, независимо от степени их совершенства, обладают способностью хранить определенный набор информации, используемый в различных прикладных программах, задачей которых и является обслуживание обладателей карт. Идея карточного бизнеса базируется на связи двух сторон: клиент банка и коммерческая сеть.

Между этими сторонами — связующее звено, которое проводит расчеты процессинг. Процессинговая организация процессинговый центр обеспечивает связь между банком клиента и банком той точки магазина, гостиницы, транспортные агентства, автозаправочной станции и т.

Цепь расчетов замкнута, она начинается и заканчивается на держателе карточки. Он получает покупку от магазина как бы в кредит. Магазин получает от своего банка денежное возмещение стоимости товаров, отпущенных по платежным карточкам.

Тем временем банк магазина получает эту сумму от банка-эмитента данной карточки, который списывает ее с карточного счета клиента. Банки между собой рассчитываются через посредничество процессинговых учреждений компаний, центров , которые проводят авторизацию обладателя карточки, создают файлы на основании полученных от магазина слипов чеков-квитанций и отправляют их банку-эмитенту.

Если же расчеты происходят на территории одного региона, т. Если в регионе работают несколько банков, то им целесообразно создавать единый процессинговый центр, который при обработке слипов сортирует их по файлам и направляет эти электронные ведомости по банкам-эмитентам.

Впоследствии для каждого клиента банк формирует выписку по его счету с описанием всех операций, прошедших за определенный период.

Для держателей кредитных карт выписка является документом, на основании которого клиент должен оплатить свой долг банку на заранее оговоренных условиях. Выписка по карточному дебетовому счету лишь информирует обладателя дебетовой карточки о движении его средств.

Функциональные участники платежной системы, основанной на использовании пластиковых карточек, называются так: Банки-эмитенты — банки, которые выпускают пластиковые карточки данной платежной системы и оказывают клиентам — обладателям карт различные услуги: пополнение счета, списание средств со счета, начисление процентов на остатки, кредитование карт-счета, блокирование карточки в случае ее утери.

Банк-эмтент — это банк картодержателя. Банки-эквайзеры — банки, которые организуют услуги по приему платежей по пластиковым картам для своих клиентов — торговых и сервисных предприятий.

Банк-эквайер — это банк коммерческой точки, принимающей платежи по пластиковым картам. Картодержатели — клиенты банка-эмитента, которые используют имеющиеся у них карточки для расчетов за покупки, хранения и перевозки денег и других подобных целей.

Процессинговые центры — юридические лица или их структурные подразделения, обеспечивающие информационное взаимодействие между участниками расчетов. Покупателями товаров и потребителями услуг, оплачиваемых с помощью пластиковых карт, могут быть физические лица, для которых банки открыли личные персональные карт-счета, а также юридические лица, точнее, сотрудники, которым выдаются корпоративные карты.

Основные виды платежных карт: Кредитная карточка — платежная карточка, которая позволяет ее владельцу получить определенный размер кредита при оплате товаров и услуг, стоимость которых выше, чем остаток на данном карт-счете. Дебетовая карточка — платежная карточка, посредством которой можно приобрести товары, оплатить услуги или получить наличность в банкомате только в пределах суммы, находящейся на карт-счете плательщика.

В случае если их окажется меньше, чем требуется, банк, выдавший карту, автоматически добавит необходимую сумму, а когда этот клиент пополнит счет, — спишет долг вместе с причитающимися процентами за кредит.

В Украине кредитные карточки имеют ограниченное хождение, их выдают только очень состоятельным лицам, которые сумели заслужить репутацию надежного клиента, способного без каких-либо затруднений выплатить значительную сумму при овердрафте.

Вся проблема в том, что украинским банкам в нынешних условиях очень трудно определить степень риска, которому они подвергаются, выдавая кредит тому или иному клиенту, ведь большинство из них не имеют кредитной истории.

Тем не менее, некоторые банки выпускают карты, сочетающие в себе свойства дебетовых и кредитных. Использование такой карты открывает клиенту возможность получать кредит при совершении платежей овердрафт. Но, как правило, сумма такого кредита меньше, чем сумма страхового депозита — суммы, требуемой банком от клиента при выдаче ему карточки на случай, если тот превысит свои траты над остатком.

В конечном итоге получается, что клиент берет кредит сам у себя, но проценты за такой овердрафт банк все же с него взимает. Остается надеяться, что с расширением рынка пластиковых карт в Украине, с увеличением числа пользователей картами, стоимость банковских услуг, связанных с оборотом пластиковых карт, будет неуклонно снижаться.

Виды кредитных и дебетовых карт: Корпоративная карточка — платежная карточка, принадлежащая юридическому лицу и связанная с банковским счетом этого лица, но оформленная на имя сотрудника. Такая карточка может лимитироваться, т.

Средства, которыми распоряжается сотрудник предприятия с помощью корпоративной карточки, могут использоваться на командировочные расходы и хозяйственные нужды предприятия. Имена всех сотрудников предприятия — держателей корпоративных карт указываются в договоре с банком-эмитентом.

Персональная карточка — платежная карточка физического лица гражданина или физического лица — предпринимателя , которой ее обладатель пользуется в личных целях.

Зарплатная карточка — платежная карточка, открываемая юридическим лицом на имя наемного работника, после чего этот работник становится распорядителем собственного карт-счета, на который регулярно перечисляется его зарплата.

Зарплатная карточка является аналогом персональной. В сущности, это и есть персональная пластиковая карта. Возможность получения заработной платы по пластиковым карточкам предусмотрена п. Для реализации проекта о расчетно-кассовом обслуживании работников с применением пластиковых карт, предприятию следует заключить соответствующий договор с банком.

Вместе с тем для открытия зарплатных карточных счетов и получения карточек для последующей передачи их работникам предприятию необходимо подать в банк заявку на выпуск пластиковых карт с указанием фамилий, табельных номеров и выбранных каждым из них видов карточек. Ежемесячно предприятие перечисляет в банк сумму денежных средств, подлежащую выплате работникам.

Одновременно оформляются и передаются в банк платежные поручения на перечисление средств на социальное и пенсионное страхование, а также сумма удержанного подоходного налога и поручения на другие необходимые платежи.

Вместе с этим банку передаются ведомости распределения заработной платы с указанием в них табельных номеров, фамилий и сумм, причитающихся каждому. На основании этих ведомостей и приложенного к ним распоряжения о зачислении соответствующих сумм на картсчета работников банк выполняет перечисления.

Бухгалтерский учет заработной платы, выплачиваемой таким способом, не вызывает никаких осложнений. Все начисления и удержания отражаются в обычном порядке.

Перечисление в банк суммы, равной сальдо счета зарплата к выплате , отражается проводкой Дт Кт Это означает, что задолженность предприятия перед работниками закрывается именно в момент перечисления денег в банк, где соответствующие суммы будут разнесены по картсчетам работников.

Таким образом, зачисленные на картсчета суммы считаются выплаченными на руки, ибо эти счета являются собственностью работников, а не собственностью предприятия. Расходы, связанные с обслуживанием зарплатных карт покрываются за счет средств работников, т.

К вопросу о бухгалтерском учете операций по перечислению заработной платы на картсчета работников, ввиду их очевидной простоты, больше возвращаться не будем. Относительно зарплатных пластиковых карт осталось добавить, что для того, чтобы предприятие перечисляло причитающуюся к выплате заработную плату на картсчета работников, вовсе нет необходимости возлагать на предприятие все хлопоты и расходы по открытию таких индивидуальных счетов.

Любой работник волен приобрести персональную пластиковую карточку сам, притом в любом банке, после чего, если он желает получать зарплату на свой картсчет, ему следует подать в бухгалтерию соответствующее заявление. Далее бухгалтерия передает его в банк и улаживает все другие формальности согласно вышеуказанной процедуре.

Банки-эмитенты пластиковых карт заключают с коммерческими организациями договор о приеме оплаты при продаже товаров и оказании услуг через применение в расчетах карточного механизма.

В договоре указывается порядок авторизации карт, объем оснащения этой точки необходимыми техническими средствами, порядок и сроки инкассации слипов, порядок расчетов за карточные услуги и другие условия. Для банков карточный бизнес открывает несколько возможностей получения доходов: кредитование обладателей карточек, получение с них различного рода комиссионных вознаграждений, получение с торговых точек комиссии за эквайринг, получение комиссии с организаций за обслуживание зарплатных проектов.

Комиссионные с картодержателей банк может брать: за годовое обслуживание, за снятие наличных, за выпуск новой карточки. В последнем случае также возникает вопрос: за что платит клиент, когда получает новую карточку?

Но самое неприятное для картодержателя — это комиссия за снятие наличных. Снять наличные в банкомате несложно, но если этот банкомат принадлежит другому банку не банку картодержателя , то при снятии денег картодержатель может расстаеться со значительной частью своих денег: от 2-х до 4-х процентов суммы полученных наличных.

Если же банкомат окажется собственностью банка-эмитента данной карточки, то, возможно, клиент возьмет наличные бесплатно. Хотя очень часто и в этих случаях банки-эмитенты все же запрашивают свою долю.

Также некоторые банки могут взимать с клиента комиссию за расчеты карточкой в магазине, при этом не забывая взять и с магазина определенный процент. В целях бухгалтерского учета расходы на оплату комиссионных за приобретение корпоративных пластиковых карт и их использование являются такими же расходами соответствующего отчетного периода, каковыми являются все виды комиссионных вознаграждений, уплачиваемых банкам за проведение всех прочих расчетных и кассовых операций.

Это замечание относится, прежде всего, к начислению платежей, относящихся не к одному, а сразу к нескольким отчетным периодам.

В частности, оплата банку за годовое обслуживание пластиковой карты. Вместе с тем, автор вынуждена высказать свое несогласие относительно отнесения расходов, связанных с обслуживанием пластиковых карт, непременно на счет административных расходов.

Ведь согласно с тем же принципом соответствия все зависит от того, какой вид деятельности или какой организационный сектор призвана обслуживать та или иная корпоративная карта.

Например, если корпоративная карта оформляется на имя работника отдела сбыта с целью использования ее на оплату командировочных и других расходов, связанных со сбытом — затраты на обслуживание этой карты должны зачисляться в состав расходов на сбыт. Можно привести другие примеры, показывающие, что платежи, осуществляемые с помощью корпоративных карт, не всегда связаны с расходами на содержание аппарата управления или с расходами, понесенными на достижение административных целей вообще.

В налоговом учете расходы предприятия на приобретение и обслуживание пластиковых карт включаются в состав валовых расходов на основании п. Подобно тому, как в состав валовых расходов включаются комиссионные, начисляемые банку за расчетное, кассовое и другие виды обслуживания.

Продолжая разговор о корпоративных картах, оформленных на имя сотрудников предприятия, следует отметить, что поскольку расчеты по ним проводятся от случая к случаю, а не постоянно, то такие карты в то время, когда они не используются, хранятся в кассе предприятия.

И лишь тогда, когда сотрудник получает конкретное задание выезд в командировку, проведение закупок на хозяйственные нужды предприятия и т. В Положении о кассовых операциях ничего не сказано о такого рода расчетах, но во избежание неприятностей при ревизии кассы, лучше установить именно такой порядок.

Дело в том, что, хотя расчеты с помощью пластиковых карт относятся к безналичным, пластиковая корпоративная карта, находящаяся на руках у сотрудника с суммой неиспользованного остатка а остаток на ней, как правило, есть всегда , может быть приравнена к сверхлимитному остатку наличных, ибо эти средства остались в распоряжении подотчетного лица.

Однако и в этом случае трудно представить, что после прибытия сотрудника из командировки средств на его карт-счете не осталось. И если вместе с авансовым отчетом подотчетное лицо не сдаст в бухгалтерию пластиковую карту, то предприятие может быть наказано известным у нас в Украине штрафом за превышение лимита наличности.

И налоговый инспектор приведет вполне резонный аргумент: расчеты с помощью пластиковых карт — да, это безналичные расчеты, но карта в кармане картодержателя — это наличные, ибо он ими может распорядиться в любой момент.

Пример 1. Приобретение корпоративной карты на имя сотрудника предприятия.

Азбука для игры с корпоративными картами

Будем идти в ногу со временем, и сейчас поговорим о том, как же все-таки учитывать безналичные покупки с использованием КПК. Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам. Соответственно физлицам выдают личные электронные платежные средства личные платежные карточки — ЛПК , а предприятиям — корпоративные КПК. Для осуществления операций с КПК банк, как правило, открывает субъекту предпринимательской деятельности специальный карточный счет счет По сути порядок использования этого счета практически ничем не отличается от работы с основным текущим счетом предприятия

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм. Рассмотрим его подробнее. Как учитывать деньги на корпоративной карте Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке, отдельный от ее расчетного счета. Но на этом детализация объекта учета не останавливается. Если открыто несколько карточных счетов по каждой корпоративной карте , то субсчет открывается по каждому карточному счету. Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт.

Расчеты посредством платежных карт

Это обычная банковская карта, которую директор, ИП или простой работник могут использовать при расчетах в бизнесе. Например, закупать товары, материалы, использовать в командировке. Срочная новость от ЦБ РФ: банкам запретили применять платежные поручения с ошибками в назначении платежа. Подробности читайте в журнале "Упрощенка" Что такое корпоративная карта Владение корпоративной банковской картой позволяет человеку пользоваться деньгами организации. Это удобно, поскольку не надо носить с собой наличные. И все чаще корпоративная карта используется фирмами для выдачи денег под отчет, на представительские расходы, хозяйственные нужды и т. Перед бухгалтером же встает непростой вопрос: как подобные операции оформить и отразить в учете? Карта оформляется после того, как с банком подписан соответствующий договор. Однако прежде чем идти в банк, определитесь со следующими важными моментами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ - Алгоритм составления проводок - Самое понятное объяснение - Бухучет

Ваш IP-адрес заблокирован.

Расчеты посредством платежных карт Пластиковая карта — обобщенный термин, обозначающий все виды платежных карт, которые различаются по своим техническим возможностям и по набору услуг. Все виды пластиковых карт, независимо от степени их совершенства, обладают способностью хранить определенный набор информации, используемый в различных прикладных программах, задачей которых и является обслуживание обладателей карт. Идея карточного бизнеса базируется на связи двух сторон: клиент банка и коммерческая сеть. Между этими сторонами — связующее звено, которое проводит расчеты процессинг. Процессинговая организация процессинговый центр обеспечивает связь между банком клиента и банком той точки магазина, гостиницы, транспортные агентства, автозаправочной станции и т.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Корпоративные карточки: нюансы использования Корпоративные карточки — это удобный и полезный инструмент в руках опытного пользователя.

Оприходование товарно-материальных ценностей Д 73 К 55 Отражение списанных наличных средств возможно, для личных целей , которые не подтвердились первичной документацией, и которые сотрудник обязан возместить Д 50 К 73 Сотрудник возместил снятые неподтвержденные денежные средства Д 70 К 73 Удержанные средства из зарплаты сотрудника в том размере, в котором они были потрачены для личных целей Во избежание недоразумений и потери денежных средств, необходимо четко установить перечень работников, которые имеют доступ к одному из счетов компании с помощью корпоративной карты. Владельца банковской карточки нужно проинформировать о правилах оплаты, отчетности и лимите, установленном на этом счете.

Бухгалтерский учет по корпоративной карте

Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием ред. А с развитием доступных средств платежа такие расчеты перестали быть прерогативой только бухгалтерии. Какие подводные камни для компании таит этот банковский продукт? Кто является клиентом Начнем с небольшого ликбеза. Согласно Положению об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием , утвержденному Банком России Однако в соответствии с ч.

Расчеты посредством платежных карт

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Давайте разберемся. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании. Если карта именная на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя : Дт Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками.

Рассчитываемся КПК: что стоит учесть?

Основное преимущество последних - их универсальность. Они часто пригодятся при командировках работников предприятия как внутри страны, так и за ее пределами. Проводки по корпоративной карте в 1С Предприятие 8. Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт: Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться.

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам

Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную? Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт: только дебетовой карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать ; кредитной средства на карте предоставляются банком в пределах лимита ; дебетовой с овердрафтом существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная. Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением. Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно см. Как в бухучете оформить выдачу карты сотруднику?

Корпоративная карта: что должен знать бухгалтер?

Статьи для бухгалтера Корпоративная карта: что должен знать бухгалтер? Компании, как и обычные граждане могут оплачивать свои расходы с помощью банковских карт. Однако, несмотря на все удобство такой схемы, есть некоторые сложности в оформлении и учете данных расходов. Их и попытаемся рассмотреть. Стас Белый, Клерк. Ру Для того, чтобы оформить платежную карту на фирму нужно заключить договор с банком. Большинство кредитных организация предоставляют такие услуги. Однако, если договор с банком заключает организация клиент , то держателем банковской карты является физическое лицо, выступающее в роли уполномоченного представителя фирмы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет операций по пластиковым картам в 1С Бухгалтерия 8.3
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. arkhamsingkann

    У меня есть больничний и ми с адвокатом подали клопотання о переносе дела по ст.130ч1.Свидетели и полиция на суд не является и видео нету. Что будет дальше?

  2. Сигизмунд

    Им импортируются товары и услуги почти со всего мира уровень жизни),

  3. Софья

    Когда палец в дверную щель.все забудешь что здесь взял на вооружение.

  4. Эмиль

    Тарас, ну вы чего? Скоро докатитесь до иголок с ВИЧ инфецировпной кровью на перилах и сиденьях кинотеатров))

  5. Константин

    Хуй им в жопу а не налог.

  6. ocabsu

    Почему нельзя все (платежи сделать в одном месте ? Да потому что нужно им кормится всем в разных местах а в одном месте только одному перепадёт . остальные удавятся.

  7. clubemarte

    Схема сомнительна. Обидно, что дешевле купить паспорт другой страны, чем растаможить 10-летний минивен. Кукушки вообще послетали у чинуш. Все для народа.

  8. mauryticong

    Красава! И депутаты у него выбраные, только о России и думают, и профсоюзы у нас для работников, С КАКОЙ ТЫ С_КА ПЛАНЕТЫ ПРИЛЕТЕЛ?

  9. franenoutep

    Лучше звоните Тарасу!

  10. gurama

    Пока за 200 можно поехать дальше

  11. Анатолий

    Якщо пепутати приймуть цей закон: то взнають паничі, як Lexsus-и горять в ночі ,🤭😁😉

  12. prophalroe

    А кто обязан оплачивать проезд?

  13. Клеопатра

    KOTISCHE802 недели назадСколько ни плати , денег много не бывает. Всё равно брать будут. Судьям повысили и что, перестали ? 1. Отменить , не на словах, а на практике, статью за дачу взятки. 2. Вернуть конфискацию имущества. 3. Заменить декларацию о доходах на декларацию о расходах для всех. 4. При выявлении факта взятки увольнять всех родственников до 3его колена со всех постов, а детям запрет на выезд и учёбу.

  14. Стела

    Можно проклясть детей афериста/вора/кидалы. Опыт показывает что дохнут они вполне успешно. Правда, не всегда, но это дело времени и есть определённые сложности исполнения задачи. зы/Дико удивляет, правда, что большинству жулья, несмотря на внешнее поведение, глубоко похер на своих детишек.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных