Выдача подотчет не сотруднику организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить: с текущего банковского счета; за счет выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг. Исключением является наличность, принятая от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц например, при комиссионной торговле или при получении оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк. Использование корпоративной банковской карты Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Материалы Бухгалтерский учет и налогообложение Возможны ли штрафные санкции со стороны контролирующих органов, если сотрудник получает подотчет наличные, не отчитавшись по предыдущим полученным суммам? Как этого можно избежать?

Деньги в подотчет: выдача и оформление

Это нужно для того, чтобы правильно отразить ее в бухгалтерском учете и избежать претензий налоговой службы. Тем более, иногда приходится давать деньги таким способом и лицам, которые не являются работниками предприятия.

В нашей статье мы подробно поговорим о том, кому можно выдавать деньги под отчет. Зачем выдавать Под выдачей денежных средств под отчет понимается передача денег организации сотруднику или другому лицу, которые должны быть потрачены на определенные цели, связанные с нуждами фирмы.

Размер денежных средств, которые могут быть выданы, российское законодательство не ограничивает. Тут все на усмотрение руководителя компании.

Выдаваться финансы могут как наличным, так и безналичным способом. В нем прописан порядок ведения кассовых операций. И здесь же указано, на какие нужды предприятие может давать деньги: Хозяйственные нужды компании.

На филиалы фирмы, у которых нет собственного баланса. Особенности выдачи Выдавать деньги под отчет компания имеет право не только своим работникам, но и другим лицам, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера. Но статус у этих категорий разный, о чем руководство компании должно помнить.

Если своего сотрудника, работающего по трудовому договору, можно направить в командировку с выплатой суточных или удержать подотчетные деньги из заработной платы, то с теми, кто работает по гражданско-правовому договору, такие вещи не делаются. Чтобы не возникало путаницы, лучше всего деньги под отчет не сотруднику не выдавать, а использовать исполнение заключенного договора.

Так, основанием для выдачи может быть заявление человека на возмещение расходов, которые пошли на выполнение поручений организации. Сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору, нельзя направить в командировку с выплатой суточных или удержать подотчетные деньги из заработной платы.

Согласно данному документу, подрядчик также является сотрудником фирмы, и поэтому ему можно перечислять или выдавать в наличной или безналичной форме денежные средства. Например, подрядчик может заказывать материалы, которые он потом станет использовать для ремонта помещений организации.

В локальных актах предприятия можно закреплять порядок выдачи подотчетных сумм подрядчикам. Кроме этого, в договорах с подрядчиком этот момент надо подробно прописывать. Стоит помнить, что в указании Банка РФ, касающегося проведения кассовых операций, говорится только о том, что под отчет выдаваться могут наличные деньги.

Поэтому, если у фирмы есть необходимость выдать деньги безналичным способом переводом на карточку , нужно фиксировать такой порядок в локальных актах фирмы. Порядок выдачи В организации выдача подотчетных денег происходит обычно по следующей схеме: Сотрудник пишет заявление на имя руководителя компании с просьбой выдать деньги на нужды фирмы.

Руководитель указывает сумму выдачи и сроки. Бухгалтерия оформляет ордер на выдачу финансов. В прописанный срок сотрудник подает авансовый отчет. И в заключение На законных основаниях организация имеет право давать деньги под отчет тем людям, с кем у нее заключен трудовой договор или договор подряда.

В других случаях выдача финансовых средств будет считаться незаконной и привлечет внимание контролирующих органов. Нарушением будет считаться также, если деньги выдаются не тому лицу, которое указано в приказе, или если средства пошли не на нужды предприятия, а на другие цели.

Похожие статьи.

Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику

Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику Прописать такое правило нужно в Положении предприятия о подотчетных работниках. Приведем пример заявления сотрудника о выдаче подотчетных денежных средств. Образец заявления о выдаче денежных средств форма Если в положении о подотчетных работниках не содержится формулировка о том, что денежные средства подотчет выдаются только по заявлению сотрудника, либо после полного отчета по средствам, полученным по прошлому авансу, то их необходимо внести. Двухкратный или двукратный как правильно Если кроме этого руководитель хочет ограничить и размер подотчетных средств, то в Положении нужно предусмотреть формулировку, согласно которой размер разовой выплаты, либо общая сумма долга работника не может превышать определенный лимит.

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все! Однако кто именно может получать деньги под отчет? Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору? А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет?

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

Сотруднику организации на зарплатную карту были перечислены в подотчет денежные средства на приобретение офисного оборудования 11 февраля Вопрос: Сотруднику организации на зарплатную карту были перечислены в подотчет денежные средства на приобретение офисного оборудования. Сотрудник оформил заказ через интернет-магазин и оплатил его наличными денежными средствами, снятыми с данной карты. Из магазина подотчетным лицом получены чек ККТ и товарный чек, в котором содержатся все реквизиты, предусмотренные для первичных учетных документов. Достаточно ли указанных документов для списания с работника подотчетной суммы? Правомерность безналичного перечисления работнику подотчетных средств в рамках данного ответа нами не рассматривается Ответ: По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Представленный работником авансовый отчет, к которому приложены чек ККТ и товарный чек, содержащий все реквизиты, предусмотренные для первичных учетных документов , будет являться основанием для списания с работника суммы произведенного расхода. Такая выдача производится по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме денежных средств и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Однако данная норма предусмотрена для осуществления наличных денежных расчетов и не регулирует вопросы проведения безналичных расчётов, в том числе операций по безналичному перечислению денежных средств на банковские счета физических лиц, открытые для совершения операций с банковскими картами косвенно данный вывод подтверждается письмами Банка России от

Новые правила по ордерам, кассовой книге и выдаче под отчет: руководство для бухгалтера

Учитывая серьезные размеры штрафов за нарушение кассовой дисциплины, очень важно знать, в каких случаях и на какой срок можно выдавать наличные под отчет, как за них отчитываться, каким образом оформлять такие операции и как их отражать в учете. Вот об этом далее и поговорим. Выдача под отчет: когда и кому? Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п.

Обновление: 14 марта г. Выдача денег под отчет из кассы в году Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег.

А как же мне теперь это провести, можете подсказать по проводкам? В Указании Банка России от 11 марта г.

Подотчетное лицо – директор

Как продают и покупают подотчетные документы для бухгалтерии С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье. Подотчет: что необходимо знать Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы - в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет.

Налогообложение и возмещение средств, израсходованных на хознужды

Пришло время списать задолженность сотрудника как безнадёжную. Налоговая может не дожидаться истечения срока исковой давности и начислить налоги. Юридически это неправильно: пока срок исковой давности не истёк, деньги не перешли в собственность сотрудника и не являются доходом. Но доказывать свою правоту придётся в суде. Если директор регулярно берёт и возвращает подотчётные без видимого результата — налоговая сочтёт подотчётные беспроцентным займом. Что, если сотрудник купил товар для компании и хочет получить компенсацию При подотчёте сотрудник получает аванс и отчитывается по расходам.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц?

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел. Приказ должен содержать следующие сведения: -дата; -фамилия имя отчество ФИО подотчетного лица; -сумма аванса; -срок, на который перечисляется аванс; -подпись руководителя или уполномоченного лица по доверенности. Проблемы с блокировкой банковской карты В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги. Это связано с тем, что банк обязан документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в случаях выявления необычных операций.

Подотчетными деньками являются финансовые средства, выданные сотруднику на осуществление расходов, которые направлены на деятельность организации или предпринимателя. Ознакомиться с процедурой выдачи денег под отчет стоит каждому бухгалтеру и другим физическим лицам. Порядок передачи ценностей Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если в компании возникает необходимость в выдаче денег подотчет, бухгалтеру и руководителю стоит разобраться, как это сделать в соответствии с законодательством, чтобы не понести ответственность по КоАП России. Проанализируем, какие правила актуальны в году.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Сильва

    Михаил,кароче))),ближе к телу.и меняйте камеру.звук отвратный.

  2. Влада

    Очень актуальная тема в связи с тем, что вместо улиц и пешеходной, зелёной зоны у нас теперь под окнами наливайки, кафешки и т.п. У нас даже 1-я пекарня в будке вывела динамики на улицу и включает на весь квартал радио, бывает даже не ждут 8 часов утра. В выходные складывается впечатление, что все надежды у торгующих на громкость. Напротив неё наливайка гремит шансоном. Кафе свои колонки на улицу выносит рядом с ними. И кто кого переорёт. Все стоят треугольничком рядышком, в пределах 50 метров, рядом с домом. На разговоры хозяйчики своё время тратить не хотят. Все уверены в безнаказанном полном беспределе. Хочется нашим хозяйчикам жизни вместе с чиновничьей. снизу доверху под их окнами такой ежедневный садизм без выходных. Тогда меньше беспредела будет. Получается вся власть бессильна и бесполезна по закону? Вариантов на цивилизацию у нас в этом вопросе нет ?

  3. Пульхерия

    Коли я роблю в Польщі. Оставила свою державу, квартиру .якому ХУЮ я маю платити , коли плачу тут

  4. Всеволод

    Якщо я власник єврабляхі,пересікаю що 5 днів кордоні моя жінка співвласник даного авто може вона ним їздити?дякую за відповідь

  5. Евлампия

    УБЛЮДОЧНАЯ страна и народ её дебильный!

  6. diforjadi

    Не подписывать согласие на освидетельствование можно => отказ.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных