Письмо на возврат товара поставщику за несоответствие

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Важно понимать, что товары ненадлежащего качества можно вернуть поставщику. Продавец будет обязан вернуть деньги либо обменять товар на качественный. Но как оформить возврат товара поставщику? Какие документы нужны для возврата? И какие самые распространённые причины возврата?

Бухгалтерия Оформляем возврат товара поставщику Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура.

Как правильно оформить процедуру возврата купленной продукции? На какой закон опираться при осуществлении возврата приобретенного товара обратно поставщику?

Возврат товара поставщику

Как оформляется письмо или претензия на возврат товара: содержание и образец Распространённые причины возврата товаров К сожалению, не все поставщики являются добросовестными исполнителями. Спустя какое-то время после получения груза покупатель может обнаружить, что товар не соответствует договору о поставке надо заметить, что с подобными проблемами нередко сталкиваются партнёры некоторых поставщиков из Китая.

В таком случае он может захотеть обменять груз либо получить обратно свои деньги. Самыми распространёнными причинами возврата являются следующие ситуации: Был поставлен товар ненадлежащего качества присутствуют поломки, отсутствуют некоторые детали и так далее.

Вещи не упакованы должным образом либо упаковка отсутствует полностью. Поставщик продал не тот товар, который был указан в договоре. Несоответствие ассортимента контракту. Отсутствует необходимая документация сопроводительные документы, сертификат качества, инструкция и так далее.

Истёк срок годности. Продавец утаил от покупателю какую-либо важную информацию. Возникла проблема? Ненадлежащее качество может быть выявлено в момент получения объектов торговой сделки, в процессе реализации и так далее.

Зачастую поставщик при продаже выдаёт покупателю гарантийный документ, в котором оговариваются сроки, в течение которых он может обменять бракованные вещи или вернуть деньги. Возврат по взаимному согласию сторон. Бывает и так: поставщик выполнил свою часть сделки и доставил покупателю вещи надлежащего качества, продавец их принял, а позже выяснил, что это не совсем та продукция, которую он хотел.

Конечно, покупатель может захотеть отказаться от этого товара, однако поставщик в таком случае не обязан принимать его обратно. Впрочем, покупатель может договориться с продавцом о возврате по взаимному согласию сторон.

Тогда заключается так называемый договор обратной реализации, в соответствии с которым фактически покупатель будет выступать в роли поставщика, а поставщик — в роли покупателя.

В таком случае в налоговом документе нужно обязательно отразить этот факт, чтобы избежать двойной уплаты НДС. В некоторых случаях поставщик может отказаться обменять товар или вернуть деньги, но тогда ему нужно будет доказать, что порча: произошла по вине покупателя, была вызвана действием непреодолимых сил так называемые форс-мажорные ситуации.

Документальное оформление возврата некачественного товара поставщику Если покупатель во время приёмки или в процессе реализации вещей обнаружил брак, ему следует документально оформить возврат некачественного товара поставщику.

Сделать это можно так: Оформляется акт о признании товара некачественным. Чтобы оформить такой акт, понадобится проведение независимой экспертизы с участием как поставщика, так и покупателя. Акт нужен для того, чтобы определить, является претензия покупателя обоснованной.

Для составления акта понадобится предоставить договор о поставке. После этого независимая экспертная комиссия проводит осмотр и фиксирует в акте все расхождения, которые она обнаружит. Оформляется расходная накладная.

Оформление накладной происходит в соответствии со стандартизированной формой ТОРГ Обычно накладная оформляется в 2 или 3 экземплярах. Одна накладная прикрепляется к отчёту о товаре, а другая накладная вручается непосредственно покупателю. Третью накладную желательно отправить поставщику, однако это условие не является обязательным.

Фактически такая накладная является юридическим основанием для возврата или обмена. Также необходимо оформить счёт-фактуру, чтобы избежать двойного налогообложения.

Список документов Внешнеторговый контракт заполненный или договор о поставке. Любой документ, подтверждающий юридический статус покупателя.

Если вещи возвращаются в день покупки, то нужно также приложить чек, в котором зафиксирован факт осуществления покупки.

Также необходимо оформить специальный акт по форме КМ Если вещи возвращаются не в день покупки либо чек утерян, следует приложить также расходный кассовый ордер по форме КО При обнаружении брака нужно документально оформить возврат товара.

Как оформляется письмо или претензия на возврат товара: содержание и образец Для разрешения спора во внесудебном порядке можно отправить продавцу претензию на возврат.

Письмо о возврате товара поставщику составляется на фирменном бланке компании, а подписывает его уполномоченное лицо, которое выступает от имени компании это может быть бухгалтер фирмы, обладающий такими полномочиями, хозяин компании, его доверенное лицо и так далее.

Образец претензии вот здесь. Содержание претензии зависит от стандартов делопроизводства, которые приняты на фирме, однако в любом случае этот документ должен содержать некоторые обязательные пункты. В общем случае претензия на возврат товара поставщику содержит следующие пункты: Полное название компании.

Юридический и фактический адрес компании. Сведения о покупателе и его реквизиты. Номер и дата договора, на который оформляется данная претензия. Полный список претензий к товару качество, количество, комплектность и так далее. При составлении списка желательно ссылаться на действующее законодательство о возврате вещей, чтобы претензия выглядела корректно.

Полный список требований к поставщику возврат, обмен, денежная компенсация и так далее. Сроки, которые отводятся на рассмотрение претензии поставщиком. В течение этого срока продавец обязан письменно уведомить покупателя о своём решении.

Сопроводительные документы. А как вернуть товар в Китай физическим лицам? Смотрите видео: Подведём итоги. Во-первых, продавцу можно вернуть вещи только в двух случаях — если был продан товар ненадлежащего качества либо возврат осуществляется по взаимному согласию сторон.

Во-вторых, самыми частыми причинами возврата вещей ненадлежащего качества является наличие поломок и неисправностей, отсутствие упаковки, отсутствие необходимых сопроводительных документов и сертификатов, истечение срока годности товара.

В-третьих, для возврата вещей ненадлежащего качества потребуется оформить несколько обязательных документов акт о расхождении, расходная накладная и некоторые другие. Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Работа с Китаем.

Бесплатная консультация по телефону: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть! Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Возврат товаров: оформление и учет

Письмо на возврат денежных средств от поставщика Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Общие требования Документ представляет собой заявление просьбу о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения: реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке; банковские реквизиты для возврата средств; имя руководителя контрагента, его должность и ФИО; тема обращения предмет претензии : укажите, на основании какого документа договора, счет-договора, универсального передаточного документа оформляется письмо; предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика.

Особенности предъявления претензий по количеству и качеству поставленного товара

Эти обстоятельства могут привести не только к невозможности поставки, но и к повреждению груза или его порче в пути следования, на складе, на заводе. Важным условием применения положений о форс-мажоре является выполнение необходимых мер для предотвращения негативных последствий обозначенных обстоятельств на обязательства по поставке. По сути, при действии форс-мажорных обстоятельств, пострадавшей стороной останется именно покупатель. Именно он не получит того, что положено ему по сделке, не сможет вернуть товар, причиной ненадлежащего качества которого стали обозначенные не зависящие от воли сторон обстоятельства. Даже если деньги свои он обратно получит, накладные расходы все равно поставщик не будет обязан компенсировать в рассматриваемой ситуации. Хотя существуют исключения, о которых указано выше — неприменение необходимых мер для обеспечения сохранности продукции и тому подобное. Для разных категорий продукции это правило реализуется по-разному.

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Политика возврата товара и денег Возврат и обмен товаров Претензию можно написать произвольно и сослаться в ней на законодательство о защите прав потребителей, а также нормы ГК РФ, Требуйте в претензии возврата денежных средств. Если вам нужна помощь в составлении претензии - обратитесь к любому выбранному юристу на сайте. Стелла, здравствуйте. Чтобы вернуть деньги, нужно написать претензию. Никаких особых требований к претензиям нет. Напишите кто вы, что вы заказывали, что вам пришло и что вас эта ситуация не устраивает. Укажите реквизиты, куда вам можно перечислить деньги и свои контактные данные. Если вам будет нужна помощь - обратитесь к любому юристу на сайте. Как вернуть деньги за несоответствующий товар? Полученный через почтовое отделение.

Письмо о возврате товара поставщику образец бланк

Условиями, с учетом которых осуществляется возврат, является то, чтобы товар сохранил свои потребительские характеристики, имел фабричные ярлыки, а также документ, подтверждающий его оплату. Если все это имеется, то продавец не имеет права отказать в обмене. А также у покупателя есть выбор: он может либо обменять, либо потребовать возвращения денежных средств за товар. Причем покупатель должен знать, что деньги ему вправе вернуть в течение трех дней после написания заявления с такой просьбой.

Возврат товара поставщику 21 Января Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

Покупателю не понравился товар не соответствовал характеристикам. Мы его возвращаем обратно поставщику, какие необходимы документы? Согласно положениям гражданского законодательства, договор поставки предполагает передачу покупателю товаров определенного количества, ассортимента, комплектации, качества и может содержать и иные требования к товару например, требования к упаковке, таре и условиям транспортировки.

Как правильно оформить возврат товара поставщику

Как оформляется письмо или претензия на возврат товара: содержание и образец Распространённые причины возврата товаров К сожалению, не все поставщики являются добросовестными исполнителями. Спустя какое-то время после получения груза покупатель может обнаружить, что товар не соответствует договору о поставке надо заметить, что с подобными проблемами нередко сталкиваются партнёры некоторых поставщиков из Китая. В таком случае он может захотеть обменять груз либо получить обратно свои деньги. Самыми распространёнными причинами возврата являются следующие ситуации: Был поставлен товар ненадлежащего качества присутствуют поломки, отсутствуют некоторые детали и так далее. Вещи не упакованы должным образом либо упаковка отсутствует полностью.

Письмо на возврат товара поставщику (образец письма)

Заключение: 7 важных правил возврата некачественного товара Образец заполнения претензии на возврат товара поставщику Когда осуществляется доставка по соглашению между поставщиком и покупателем, могут возникнуть ситуации, когда необходимо вернуть товар, который является некачественным. Возврат нужно правильно оформить по документам и отразить в бухгалтерских документах. Именно об этом и поговорим в данной статье, каким образом оформить возврат товара поставщику и как грамотно осуществляется реализация товара в обратном порядке. На какой закон опираться при осуществлении возврата приобретенного товара обратно поставщику? Гражданский кодекс Российской Федерации это самый основной законодательный акт, к которому необходимо обращаться, вступая в гражданские правоотношения по договору купле-продажи. Целая глава в нем отведена для рассмотрения данного вопроса. Давайте рассмотрим, причины, когда возврат товара будет правомерен: Документы оформлены не надлежащим образом.

Как правильно подать рассматриваемую претензию? Претензия на возврат товара поставщику: образец Когда нужно вернуть товар ненадлежащего качества, составляется претензия на возврат товара поставщику. Образец — ниже на странице. Документ важно верно оформить, а операцию отразить в бухгалтерском учете. Как правильно составить претензию на возврат товара — читайте далее. Получите образец бесплатно!

В таком случае он может захотеть обменять груз либо получить обратно свои деньги. Самыми распространёнными причинами возврата являются следующие ситуации: Был поставлен товар ненадлежащего качества присутствуют поломки, отсутствуют некоторые детали и так далее. Вещи не упакованы должным образом либо упаковка отсутствует полностью. Поставщик продал не тот товар, который был указан в договоре. Несоответствие ассортимента контракту.

Налоговые нюансы возврата товара Возврат некачественного товара поставщику Ст. Следует иметь в виду, что если товар имеет несущественные недостатки которые могут быть легко устранены , вернуть товар можно исключительно с целью устранения этих недостатков. Если недостатки серьезные их устранение слишком затратно или они не могут быть устранены вовсе , покупатель вправе выбрать один из вариантов дальнейших действий: вернуть товар и получить назад уплаченные за него деньги; вернуть товар с целью его обмена на новый и качественный. Отметим, что если дефектным окажется не все изделие, а только часть комплекта, то возврату подлежит именно эта часть. Покупатель, осуществляющий розничную торговлю, может потребовать от поставщика заменить некачественный товар, если он был возвращен потребителем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возврат товаров 2019 (Бухучет в 1С видеоуроки)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Клеопатра

    А пенсия так 95 было против)

  2. pervinald

    Мляяя единственная павда чиновник считает себя безнаказанным! 3,14 основа взятки! Гений мысли! 1500 сек здежа можно уложить всего в 3сек бескультурного фильма 3,14 какой интеллигентный скупой рузкий язык :)))

  3. Милана

    А Вы использовали образец документа, скаченный из Интернета? Или нет, тогда почему?

  4. Герасим

    Тарас, есть еще один важный вопрос по покупке авто! Ситуация: человек покупает относительно свежее авто, регистрирует на себя, проверяет кредитную историю и все чисто, регистрация без проблем. Через месяц приходит к нему полиция и заявляет что его авто залоговое и подлежит изъятию. И выхода 2: либо заплатить полиции 1-2к, чтобы они еще на месяц отсрочили изъятие, дав время на срочную продажу, либо забирают авто. С недвижимостью, к стати, ситуация аналогичная.

  5. Вера

    Так что есть закон это как я не знаю. смотрите, это Андрей Родионович, он ваш пан, он будет говорить вам как делать, а вы будете делать. Это закон.

  6. Александра

    В европу надо входить правильно, на танках и бомбандировщиках.

  7. Петр

    Я не совсем понимаю почему все так начали активно говорить об этом. Данный закон уже действует в 2014г

  8. Ерофей

    То, что Порошенко просто мразота, это факт. Этот свинорыл нагнул половину страны и дестабилизовал последнее вообще. Это бредовое решение может сильно ударить по экономике страны и это прямая угроза разрушить жизни украинцев. И все ради чего? Ради ничтожных амбиций одного жирного клоуна! Остается ждать и наблюдать.

  9. todalinne

    Нормально поржали

  10. mahardthems

    Я тоже адвокат и неоднократно сталкиваюсь с похожими случаями в полиции. В ИВС и СИЗО. Правовыми методами пытался решать проблему. Вот пример. Задержан организатор преступления. Он находится в ИВС. Показаний не дает. Из колонии к нему в камеру переводят т.н. прессовщиков . Он избит, утром пишет явку с повинной. Я беру от него заявление и предлагаю не подтверждать эту явку. Он соглашается. Жалобу я подаю в областную прокуратуру. На следующее утро после побоев новая явка. Опять она аннулируется. Жалобы направлены начальнику ИВС, начальнику УМВД, суд. Начинается проверка. Выясняется, что в камерах есть видеонаблюдение, но запись видео специально не производится. Ничего не доказывается. Суд избирает меру пресечения. Но! В СИЗО его не переводят. Оставляют с прессовщиками на две неделе в ИВС. Каждое утро рождается явка с повинной и каждое утро ситуация повторяется. Медосмотр не производят. Направляется жалоба прокурору по надзору за УФСИН. Ничего не происходит. Переводят в СИЗО. Опять прессхата. Обращаюсь на личном приеме к начальнику УФСИН вместе с местным уполномоченным по правам человека. Прошу провести медосмотр. Начальник обещает, но ничего не делает. Ждет две недели, пока не пройдут кровоподтеки. Затем опера не сумев поколоть арестанта вместе с операми СИЗО вызывают его в кабинет административного корпуса и начинают его избивать. Он вырывается от них, бежит по коридору, расталкивая сотрудников УФСИН и одновременно режет себе руки лезвием бритвы, припасенным именно для такого случая. Так как человек находится уже в полном отчаянии. При этом режет себе сухожилия, становясь инвалидом. Только после скандалв от него отстали. Новая жалоба. А в ответ тишина. Итог. Дело по моему подзащитному прекращено за недоказанностью. Старший опер УМВД организатор пыток теперь начальник городского отдела полиции. Не работают законы вообще. Как видите не работают они на всех уровнях. Я задействовал все возможные инстанции. Результат НОЛЬ.

  11. credrelong

    На сбер книжку переводить.

  12. prefphokyvi

    Тарас с Новым Годом .а нотариуса надо будет вызывать что бы заверить расписку ? :)

  13. stitexanar

    Крутой адвокат, мощь

  14. Митофан

    Доброго дня моє питаня зовсім не стосується машин унас в сімі така проблема братпішов з сіміі залишився син трох рочків брат подав на розвід і договорився з бувшов дружинов що буде зкидати ій на картку гроші так мовити неофіційні аліменти справа втім що його бувша хоче чим раз більше сума дійшла до тисячі вісімсот на місяць скажіть які аліменти на місяць на таку дитину і чи зможе він потому показавши чеки з банку доказати що він допомагав сину

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных