Денежная компенсация за неиспользуемый отпуск в расходы по налогу на прибыль

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Об этом сказано в пункте 3 статьи НК РФ. Налог удерживается из суммы компенсации, причитающейся работнику, при ее фактической выплате п. Перечислить НДФЛ в бюджет работодатель обязан не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по его поручению на счета третьих лиц п. Что касается ЕСН, то для компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работников и для компенсаций, выплачиваемых по письменному заявлению работников, которые продолжают трудиться в организации, установлены разные правила налогообложения. Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая увольняющемуся работнику, не облагается ЕСН. Следовательно, на сумму этой выплаты не нужно начислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование , а также на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Независимо от режима работы, средний заработок определяется исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, для которого определяется средняя зарплата.

Как рассчитать резерв отпусков В нормативных документах по бухгалтерскому учету отсутствует конкретный порядок расчета величины резерва на оплату отпусков. Поэтому этот алгоритм организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет его в своей Учетной политике.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Тогда не забудьте о его законном праве получить компенсацию за такие дни. Помните также о том, что отдельные работники, по желанию, могут получить денежную компенсацию вместо заслуженных дней отпуска, не прекращая трудовые отношения.

Задача бухгалтера — рассчитать такую компенсацию правильно, а также верно отразить ее начисление в учете и показать в отчетности. Хотите узнать, как это сделать? Тогда незамедлительно присоединяйтесь к нам! Выплата компенсации при увольнении Законодательство предписывает работодателю по просьбе увольняющегося работника предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением подробнее см.

Исключение — увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В таком случае об отпуске работник может забыть. Однако может случиться так, что работник не хочет или не может пойти в отпуск перед увольнением. И тут принуждать его никто не имеет права. В таком случае при проведении окончательного расчета работнику необходимо начислить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни: — ежегодного основного и дополнительных отпусков; — дополнительного отпуска на детей см.

На это неоднократно указывали и контролирующие органы, в частности, в письмах Минтруда от А значит, все неотгулянное надо будет компенсировать деньгами. Остановимся лишь на таком важном моменте. Поэтому в случае увольнения работник может его использовать в полном объеме или получить компенсацию за все дни такого отпуска, независимо от отработанного времени в этом году см.

Сделал он это или нет, нынешнего работодателя волновать не должно. Учтите: право на получение компенсации имеют как основные работники, так и совместители.

Причем это право не зависит от основания увольнения. То есть даже когда у работника отсутствует право на отпуск с последующим увольнением например, при увольнении за нарушение трудовой дисциплины , у него остается право на получение денежной компенсации за такой отпуск.

Данный вывод поддерживал и Госкомпредпринимательства в письме от А когда работнику следует выплатить сумму компенсации Сделать это нужно в день увольнения. Если же он в этот день не работал, компенсацию следует выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете ст.

Нарушение этих простых правил грозит работодателю штрафом на основании ст. Имейте в виду: выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска нужно и в случае смерти работника.

Получателями компенсации в таком случае будут наследники умершего работника ч. Выплачивайте ее в порядке, установленном для начисленной, но не выплаченной заработной платы.

Заменяем отпуск компенсацией Чтобы название подраздела вас не ввело в заблуждение, сразу отметим, что в процессе работы на предприятии заменить работнику отпуск денежной компенсацией можно лишь в отдельных случаях и при выполнении определенных условий.

Кому и когда? Прежде всего запомните: получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска могут только работники старше 18 лет. Это следует из ч. Также учтите, что без прекращения трудовых отношений компенсировать деньгами можно лишь часть ежегодного отпуска основного и дополнительных , причитающегося работнику за отработанный рабочий год.

При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дней То есть 24 календарных дня работник должен использовать для отдыха в отпуске, а остальные дни, по его желанию, можно компенсировать деньгами.

Получение денежной компенсации — это право работника, поэтому обязательным условием является желание работника. То есть нельзя вначале выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска, а затем предоставить ему сам отпуск см. Как это работает, покажем на примерах.

Пример 4. Продолжительность ежегодного отпуска работника — 24 календарных дня за отработанный рабочий год. Этот работник сможет получить компенсацию за неиспользованный отпуск только при увольнении.

С аналогичной позицией можно ознакомиться в письме Минтруда от Работнику установлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней — 24 дня основного и 4 дня дополнительного отпуска за работу в особых условиях труда. После того как работник использует 24 календарных дня ежегодного отпуска за конкретный отработанный рабочий год, он при желании сможет получить компенсацию за оставшиеся 4 дня ежегодного отпуска.

Работница, у которой двое детей в возрасте до 15 лет, имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный социальный отпуск на детей продолжительностью 10 календарных дней.

В такой ситуации работница может использовать 14 календарных дней ежегодного отпуска и 10 календарных дней социального отпуска всего 24 календарных дня. После того как обязательные 24 дня будут отгуляны, за оставшиеся 10 календарных дней ежегодного отпуска она имеет право получить денежную компенсацию.

В этом случае работник имеет право получить компенсацию за 4 календарных дня отпуска 26 х 2 - 24 х 2. Почему только за 4, а не за 28 26 х 2 - 24 календарных дней отпуска? Выше мы уже говорили, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска.

Поэтому нельзя заменять денежной компенсацией неиспользованные ежегодные отпуска прошлых лет обязательные 24 календарных дня. Следовательно, даже если работник не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, работодатель все равно обязан предоставить ему эти отпуска.

При этом 24 календарных дня за каждый отработанный рабочий год работодатель обязан предоставить работнику днями отдыха. Имейте в виду: работодатель не может отказать работнику в выплате денежной компенсации, если соблюдены прочие условия, перечисленные выше В этом случае желание работника — закон.

Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, работник пишет работодателю заявление в произвольной форме.

На основании этого заявления работодатель издает соответствующий приказ распоряжение. Приведем образцы таких документов. Расчет суммы компенсации Теперь перейдем непосредственно к определению суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Этот процесс можно условно разделить на три этапа см. Разберем каждый из этапов. Этап 1. Первое, что нужно знать для исчисления суммы компенсации, — сколько же причитающихся ему дней отпуска работник не использовал. Причем подсчет неиспользованных дней проводите отдельно по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации см.

А как их подсчитать Для расчета количества неиспользованных дней ежегодного отпуска за неполный рабочий год используйте такую формулу: где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация; Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год; Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения; Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст.

Почему необходимо применять эту формулу, а не считать дни, подлежащие компенсации, пропорционально отработанным месяцам? Значит, каждый день должен быть учтен при расчете количества дней неиспользованного отпуска.

Но возможна ситуация, когда работник не использовал ежегодный отпуск за несколько лет подряд. Как быть в таком случае?

Тогда подсчитывайте дни, подлежащие компенсации, по такой формуле: где Г — количество полных лет, отработанных на предприятии, за которые не использованы отпуска. Полученное расчетным путем количество календарных дней округляйте с учетом математических правил округления. Таким образом, если в расчете получается 0,5 и более десятых — это число округляют до целого, т.

Это подтверждает и Минсоцполитики в письме от И еще один важный момент. Он касается руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений. Если такие работники до увольнения проработали: — 10 месяцев и более, то им денежную компенсацию выплачивают за неиспользованные дни ежегодных отпусков из расчета их полной продолжительности ст.

Такая особенность предусмотрена п. Итак, с первым этапом см. Далее расскажем, как рассчитать среднедневную зарплату. Этап 2. Среднюю зарплату для расчета суммы компенсации исчисляют абсолютно так же, как и для расчета суммы отпускных, т. Так, в общем случае среднюю зарплату определяют исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации.

Если же работник проработал на предприятии менее года, среднюю заработную плату исчисляют исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу по 1-е число месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Более подробно о порядке расчета среднедневной заработной платы вы можете прочитать в разделе 2 на с. Этап 3. Рассмотрим пример. Трудовой договор с работницей расторгают 21 апреля года. В соответствии с приказом ей при увольнении должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с Продолжительность ежегодного основного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня.

Средняя заработная плата работницы за 12 месяцев, предшествующих выплате компенсации, составляет ,00 грн. Получается, что работница не использовала ежегодный отпуск за отработанный рабочий год с На основании имеющихся данных рассчитаем количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации.

Для этого воспользуемся приведенной ранее формулой. Налогообложение и учет компенсации за неиспользованный отпуск Один из главных вопросов, который волнует каждого бухгалтера, занимающегося начислением и выплатой компенсации увольняющемуся работнику: подлежат ли такие выплаты обложению ЕСВ, НДФЛ и ВС?

Давайте вместе искать ответ! Облагать ЕСВ сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска или нет, зависит от того, кому работодатель производит начисление такой компенсации: — увольняющемуся работнику при проведении окончательного расчета или — уволенному работнику, т.

Объясним, почему так. Что из этого следует? Если компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают увольняющемуся работнику при проведении окончательного расчета, то в базу начисления ЕСВ она попадет Ведь такая выплата соответствует всем критериям, о которых мы сказали выше, а именно: — на момент ее начисления работник состоит в трудовых отношениях с работодателем.

Дело в том, что день увольнения работника для него является последним рабочим днем. Именно в этот день работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за неиспользованные дни отпуска ст.

Заметьте: в базу начисления ЕСВ включают и компенсацию, начисленную умершему работнику при проведении окончательного расчета. В свое время такую точку зрения излагал Пенсионный фонд см.

Компенсация за неиспользованный отпуск уменьшает налог на прибыль

Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы: если месяцы отработаны полностью, то Куч. И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3. Налоговые последствия выплаты компенсации за отпуск без увольнения Денежные выплаты вместо неиспользованных дней отпуска — это, несомненно, выплаты, связанные с наличием трудовых отношений между компанией и специалистом. По общему правилу все выплаты работодателя работнику подлежат налогообложению НДФЛ. Рассматриваемые компенсации в их числе не называются.

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, учет, налоги

При этом там нет информации о количестве дней дополнительного отпуска. Указано, что дополнительные дни могут быть предоставлены в случаях, предусмотренных в ТК РФ или коллективном договоре. В коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка перечень должностей с режимом ненормированного рабочего дня и количество дней не определены, но сказано, что порядок и условия предоставления дополнительных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем осуществляются в соответствии с действующим законодательством. В табеле ненормированное рабочее время не отражено. Письменного распоряжения приказа на привлечение к работе сверх нормативного дня не составлялось. Привлечение к ненормированной работе производилось по устному распоряжению руководителя. Ранее дополнительный отпуск не предоставлялся.

Особенности оплаты отпуска при переводе работника на другое предприятие

Данные ограничения о замене отпуска закреплены в ст. Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, не будет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются. Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении Другой случай касается расторжения трудовых отношений. Компенсация за неиспользованные дни отпуска производится и при увольнении, согласно ст. В этом случае сотрудник получит деньги вместо всех накопленных дней, а не только за те, что превышают минимальный порог в 28 дней. При этом денежная выплата за неиспользованный отпуск будет произведена за все накопившиеся периоды, а не только за текущий год.

Расходы на оплату дополнительных отпусков при налогообложении прибыли

В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением кроме случая увольнения его за виновные действия. И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ ст. Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск ст. При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет Письмо Роструда от

Однако может быть использован альтернативный вариант выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Компенсация за неиспользованный отпуск Предприятие заинтересовано, чтобы работники использовали отпуск по назначению: у отдохнувшего работника выше производительность. Законодательство также устанавливает ограничение на непредоставление отпусков и замену их денежной компенсацией.

Компенсация за неиспользованный отпуск: налог на прибыль

Яковлева, советник налоговой службы Российской Федерации III ранга Оплата труда Имеет ли право банк включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, оплату работы в сверхурочное время своим работникам, превышающую размер минимальной оплаты работы в сверхурочное время, установленный ст. В соответствии с п. Согласно ст. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Компенсация за отпуск Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На что может рассчитывать работник при увольнении Возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией предусмотрена ст. Выплата денежной компенсации взамен неиспользованного отпуска может быть осуществлена в двух случаях: при замене части отпуска денежной компенсацией и при увольнении работника. Расчет самой денежной компенсации в обоих случаях производится аналогично расчету оплаты за отпуск по тем же правилам. Рассмотрим особенности обоих случаев выплаты компенсации. Замена части отпуска денежной компенсацией До недавнего времени Трудовой кодекс РФ не давал однозначного ответа о том, как определить часть отпуска, которая может быть заменена компенсацией.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск На практике нередки ситуации, когда работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией? Каковы особенности расчета этого вида выплат? Включается ли в состав расходов на оплату труда денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней?

Компенсация за неиспользованный отпуск Опубликовано: Одной из составляющих такого расчёта в силу статьи ТК РФ может быть компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт компенсации Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель должен выплачивать в том случае, если на дату увольнения сотрудника у него образовался стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск если обязанность по его предоставлению установлена трудовым законодательством РФ и или трудовым коллективным договором , которые в этом случае никак не могут быть использованы. Следовательно, отпуск предоставляется сотруднику за его рабочий год, а не за календарный год. Первый рабочий год исчисляется со дня поступления сотрудника на работу, последующие — со дня, следующего за днём окончания предыдущего рабочего года. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, установлен статьёй ТК РФ. В отпускной стаж, в частности, включаются ч.

Счета дебиторской и кредиторской задолженности При каком условии компания вправе учесть компенсацию в расходах НДФЛ можно перечислить раньше самой выплаты Компенсация, не связанная с увольнением, облагается взносами Недавно на основе несложного статистического анализа сайтов www. Причем не только в случае расторжения трудового соглашения с работником, но и в других ситуациях например, при перезаключении трудового договора. Рассмотрим, с какими налоговыми сложностями может столкнуться бухгалтер при выплате компенсации. А также как правильно отразить эту сумму в бухгалтерском учете. Компенсацию за неиспользованный отпуск можно включить в расходы только в части, не превышающей 28 календарных дней Компенсацию за неиспользованный отпуск компания вправе учесть в налоговых расходах только при условии, что такая выплата соответствует трудовому законодательству подп. Здесь важно выполнить два правила. Во-первых, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника компания может заменить денежной компенсацией ст. Во-вторых, без каких-либо ограничений работодатель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении работнику ст. Таким образом, в отношении работников, которые не увольняются, а продолжают трудовую деятельность в организации, работодатель вправе учесть при исчислении налога на прибыль денежную компенсацию за неиспользованный отпуск только в части, превышающей 28 календарных дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Климент

    2 запах изо рта

  2. Харитина

    Могу снять многие авто с лт и пл учета, сделать купчую и экспортную декларацию. Готов работать по договору и с оплатой по факту. Процентов 80 машин особенно у тех кто планирует растаможить все проблемы решаемые, а те кто изначально брал просроченнве авто уже в Украине с мыслью подешевле это практически остальнве 20 процентов

  3. Ферапонт

    Ебаться будем при свидетелях которые будут нас снимать на телефон, почувствуй себя в безопасности=))

  4. grabexenun

    Здравствуйте, у меня такой вопрос, если нет возможности получить права в Украине, и как вариант сейчас можно купить права Болгарии, (это фальшивые права и что будет за использование фальшивых прав Болгарии гражданином Украины в Украине?

  5. Любомила

    Да понравился чтоб теперь все ролики на улице на фоне моря снимал

  6. Нина

    Главного не сказал, при нападении пробивать вертушкой. Шутка. Надо таскать ГБ.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных